Dịch vụ tổ chức Company Trip chuyên nghiệp, trọn gói tại TpHCM

Company Trip là hoạt động đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả. Nhưng để có một chuyến Company Trip thành công cần có nhiều yếu tố, do đó nhiều doanh nghiệp thường cân nhắc nên tự lên kế hoạch hay thuê một đơn vị tổ chức dịch vụ tổ chức Company Trip. Bài viết sẽ giúp bạn tham khảo để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Company Trip là gì?

Company Trip là hoạt động công ty tổ chức nhằm tạo ra môi trường gắn kết, thúc đẩy sự giao tiếp và gắn kết nhân viên. Các chuyến đi của công ty thường được tổ chức vào các dịp đặc biệt như kỷ niệm thành lập, kết thúc năm,…. Tùy vào nhu cầu của mỗi công ty mà Company Trip có thể được tổ chức trong hoặc ngoài nước và kéo dài vài ngày, thậm chí vài tuần. Các chuyến Company Trip thường được tổ chức 1-2 lần/năm và gắn liền với hoạt động Team Building.

Ý nghĩa của company trip đối với doanh nghiệp

Tổ chức Company Trip không chỉ là một hoạt động giải trí mà còn mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Mặc dù hoạt động này đòi hỏi một nguồn ngân sách không nhỏ, nhưng sự đầu tư này mang lại lợi ích to lớn như sau:

• Nâng cao tinh thần: Company Trip là một liều thuốc tinh thần không thể thiếu, giúp tăng cường động lực và sự phấn khích cho toàn bộ nhân viên.
• Gắn chặt tình đoàn kết: Chuyến đi này tạo ra cơ hội để nhân viên gắn kết, xóa bỏ bức tường rào cản và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
• Món quà tinh thần: Là cách để công ty đền đáp những cống hiến của nhân viên, thể hiện sự biết ơn và quan tâm đến tinh thần làm việc của họ.
• Giảm mâu thuẫn: Company Trip giúp giải quyết và làm dịu đi những mâu thuẫn có thể xuất phát trong tổ chức.
• Nâng cao tình đoàn kết và học hỏi: Các hoạt động nhóm trong chương trình giúp tăng cường tình đoàn kết và cơ hội học hỏi lẫn nhau giữa các cá nhân.
• Thi đua và phát triển kỹ năng: Các trò chơi và hoạt động trong chuyến đi khuyến khích thi đua và phát triển kỹ năng mới cho nhân viên.
• Quảng bá thương hiệu: Company Trip cũng là cơ hội để quảng bá thương hiệu của công ty đối với khách hàng tiềm năng thông qua hình ảnh và trải nghiệm tích cực của nhân viên.

Những yếu tố để có một Company Trip thành công

Để tổ chức một chuyến Company Trip thành công và tạo ra những kỉ niệm khó quên bạn cần dựa vào những yếu tố dưới đây: 

Mục tiêu rõ ràng: Company Trip được xem như là một phần thưởng, giúp nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, hoặc tăng cường tinh thần đồng đội, thúc đẩy sáng tạo và độ trung thành của nhân viên với công ty. Chuyến đi có một mục tiêu cụ thể sẽ dễ dàng lựa chọn địa điểm và các hoạt động phù hợp. 

Tham gia tích cực của đồng đội: Sự tham gia nhiệt tình và tích cực của tất cả thành viên trong công ty là yếu tố quan trọng. Nếu mọi người cảm thấy hào hứng và có mặt đầy đủ, chuyến Company Trip sẽ có những hoạt động sôi nổi và đi đúng với mục tiêu ban đầu đề ra.

Tổ chức tốt giúp gắn kết: Để các thành viên có trải nghiệm an toàn, tích cực thì mọi hoạt động trong Company Trip cần có sự tổ chức chỉnh chu. Khi mọi người cảm thấy thoải mái, chuyến đi sẽ tạo cơ hội cho các thành viên gắn kết và tăng cường tinh thần đồng đội tốt hơn.

Phản hồi tích cực: Đánh giá tích cực từ phía nhân viên và các bên liên quan khác như khách hàng hay đối tác là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy chuyến đi đã thành công. Mọi người có sự hài lòng về trải nghiệm và cảm thấy chi phí bỏ ra cho chuyến đi là xứng đáng.

Động lực và cảm hứng: Chuyến đi truyền động lực và cảm hứng cho các thành viên trong công ty để làm việc tốt hơn và phát triển bản thân. Sau một Company Trip, công ty nhìn nhận được sự tích cực của nhân viên trong công việc, làm việc nhóm hiệu quả, chủ động và sáng tạo hơn.

Doanh nghiệp nên tự lên kế hoạch hay thuê dịch vụ tổ chức Company Trip?

Doanh nghiệp tổ chức một Company Trip có thể tự sắp xếp hoặc thuê dịch vụ tổ chức bên ngoài thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Các yếu tố đó có thể là mục đích của doanh nghiệp, ngân sách, nguồn lực nội bộ,… 

Tự tổ chức

Khi lựa chọn hình thức tự tổ chức, doanh nghiệp phải kiểm soát và quản lý hoàn toàn mọi khía cạnh từ lựa chọn địa điểm, lịch trình, hoạt động cho đến phần chi phí phát sinh. Vì thế, việc tự tổ chức có sự linh hoạt và dễ điều chỉnh trong xuyên suốt chuyến đi.

Tuy nhiên, việc tự tổ chức có thể tốn khá nhiều thời gian, công sức để lên kế hoạch, công tác chuẩn bị và thực hiện chuyến đi. Người phụ trách của công ty phải đảm bảo các thành viên tham gia phải có trải nghiệm tốt và đây hẳn là trách nhiệm lớn. 

Thuê dịch vụ tổ chức Company Trip

Vì phải phụ thuộc vào dịch vụ tổ chức nên doanh nghiệp có thể mất đi sự linh hoạt của chuyến đi. Bên cạnh đó, giá cả của các gói dịch vụ là cố định nên các công ty có mục tiêu tiết kiệm sẽ cần cân nhắc yếu tố này.

Dịch vụ tổ chức Company Trip chuyên nghiệp sẽ có đầy đủ kinh nghiệm và kiến thức để tổ chức một chuyến đi thành công, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu công sức và thời gian của các nhân viên trong việc lên kế hoạch và chuẩn bị cho chuyến đi.

Một Company Trip hiệu quả không những khiến tinh đồng đội của mọi người gắn kết mà còn giúp tái tạo lại sức lao động sau một khoảng thời gian làm việc vất vả. Doanh nghiệp khi kết hợp Company Trip với các hoạt động Teambuilding, Gala còn là cơ hội để quảng bá và tạo dựng thương hiệu.

HCMC Events – Dịch vụ tổ chức Company Trip lắng nghe nhu cầu của khách hàng 

Quy trình tổ chức company trip CỦA HCMC EVENTS

Bước 1: Lên kế hoạch tổng thể cho buổi Company Trip

• Xác định loại hình Company Trip: Địa điểm, thời gian, số lượng nhân viên tham gia.
• Lập kế hoạch: Xác định thời gian, địa điểm và lựa chọn các hoạt động phù hợp.

Bước 2: Nắm bắt nhu cầu của nhân viên và thông điệp từ ban giám đốc

• Thực hiện khảo sát: Hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên.
• Xác định thông điệp từ ban giám đốc: Điều này giúp tạo ra chương trình phù hợp với mục tiêu và giá trị của doanh nghiệp.

Bước 3: Xác định loại hình tổ chức Company Trip phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

• Chọn loại hình Company Trip: Tour du lịch, Team Building, Gala Dinner, …
• Đảm bảo những loại hình này phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty.

Bước 4: Lập kế hoạch chi tiết cho chuyến đi

• Xác định số lượng người tham dự.
• Chọn thời gian và địa điểm phù hợp.
• Chuẩn bị tiệc chiêu đãi và các hoạt động khác.

Bước 5: Dự trù ngân sách

• Lập dự trù kinh phí cho từng mục.
• Xác định ngân sách dự kiến và phát sinh.

Bước 6: Chuẩn bị ý tưởng, kịch bản và concept

• Chọn chủ đề và concept phù hợp.
• Lập kịch bản chi tiết cho từng hoạt động.

Bước 7: Lập bảng Checklist chương trình

• Kiểm soát các hoạt động và chi tiết.
• Quản lý thời gian và ngân sách.

Bước 8: Booking dịch vụ tại các địa điểm

• Đặt các dịch vụ cần thiết cho chương trình.
• Xác nhận đặt cọc và chi phí.

Bước 9: Khảo sát dịch vụ tổ chức

• Đảm bảo chất lượng và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Thực hiện khảo sát hoặc tham khảo thông tin từ các nguồn tin cậy.

Bước 10: Tìm kiếm Agency Event chuyên nghiệp

• Nếu cần, thuê đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ tổ chức.
• Đảm bảo chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm.

Bước 11: Thực hiện chương trình

• Tuân thủ kế hoạch và kịch bản đã lập.
• Linh hoạt xử lý tình huống nếu có sự cố phát sinh.

Bước 12: Đánh giá kết quả sau chuyến đi

• Tiến hành khảo sát và thu thập ý kiến đánh giá từ các thành viên tham gia.
• Rút ra các kinh nghiệm và đánh giá để cải thiện cho các lần tổ chức sau này.

Có nên chọn HCMC Events làm công ty cung cấp dịch vụ tổ chức Company Trip?

HCMC Events là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Company Trip uy tín, chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, HCMC Events tự tin là đơn vị tổ chức các chuyến Company Trip tận tâm và luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng.

HCMC Events đã hỗ trợ thành công Company Trip cho nhiều doanh nghiệp như Dairy Group, Austdoor, Isuzu,… và có những phản hồi tích cực. Với mỗi yêu cầu, HCMC Events sẽ quản lý và tổ chức trọn gói từ A-Z bao gồm các khâu khảo sát, lên ý kế hoạch và concept, tư vấn địa điểm, dự trù kinh phí, chuẩn bị trang thiết bị,… Sự hài lòng của khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Ngoài dịch vụ tổ chức Company Trip, HCMC Events hỗ trợ các hoạt động Team Building, tổ chức các sự kiện, hội nghị,… Với các gói dịch vụ đa dạng, chúng tôi tự tin có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Nếu muốn tiết kiệm công sức và giảm thiểu rủi ro trong chuyến đi, doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ tổ chức Company Trip để thay mình lên kế hoạch và kiểm soát mọi thứ. HCMC Events hoàn toàn có đủ năng lực để giúp đỡ khách hàng có những chuyến đi gắn kết, đáng nhớ. Liên hệ với HCMC Events để biết thêm chi tiết về dịch vụ.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HCMC EVENTS

• Tel: 0913 199 866 – 0989 496 239
• Website: https://hcmcevents.com/
• Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
• Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM