Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh

Dịch vụ cho thuê bàn ghế là không thể thiếu trong bất kỳ chương trình sự kiện nào. Dù tại nhà hàng, khách sạn, văn phòng hay tư gia, chỗ ngồi cũng phần nào ảnh hưởng đến cảm xúc của khách mời. Tuy nhiên để có không gian trang trí thẩm mỹ và người tham dự được thoải mái là điều không hề dễ dàng. 

Anh Hồng Kiên – Nhân viên một cơ quan ngôn luận nhà nước chia sẻ: “Đã từng nghe hình thức này nhiều lần nhưng đây là lần đầu tiên sử dụng nên doanh nghiệp chúng tôi cũng khá lo lắng. Tuy nhiên, HCMC Events đã hỗ trợ rất đắc lực, tận tâm và chuyên nghiệp nên mọi chuyện xảy ra rất tốt đẹp! Tôi đã nhận được nhiều lời khen đến từ đối tác và khách mời đến tham dự”. 

Vì sao cần sử dụng dịch vụ cho thuê bên ngoài? 

Một trong những vật dụng không thể thiếu đối với các chương trình chính là bàn ghế. Bạn mong muốn có được một sự kiện thành công, để lại nhiều ấn tượng sâu sắc cho khách mời. Bên cạnh nội dung và concept, thì yếu tố không thể bỏ qua chính là decor các vật dụng sao cho thật hài hòa, hợp lý. 

Tại Việt Nam, ngày càng nhiều xu hướng trang trí ra đời. Điều này làm cho khách mời có nhiều tiêu chuẩn khắt khe hơn trong từng chi tiết chuẩn bị. Nếu như bạn may mắn tìm được một đơn vị chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong ngành. Thì xin chúc mừng, vì mọi vấn đề từ lớn đến nhỏ sẽ được giải quyết gọn gàng, nhanh chóng và hiệu suất nhất. 

Mẫu bàn ghế nào được ưa chuộng hiện nay?

Ngày nay, các chương trình hội nghị, tiệc cưới, lễ khai trương, tiệc thường niên… diễn ra ngày càng nhiều. Chính vì thế nhu cầu cho thuê các vật dụng tổ chức cũng được tăng thêm. Tùy vào quy mô, loại hình, ngân sách và sở thích của khách hàng mà có thể chọn ra những mẫu phù hợp. 

Chọn bàn để trang trí

Thông thường các loại ghế ở Việt Nam sẽ được kết hợp chung với 3 dáng bàn phổ biến sau: 

• Hình chữ nhật (IPM): Kích thước của loại này bao gồm: 60cm x 120cm, 70cm x 150cm, 80cm x 160cm. Trong trường hợp những buổi họp, hội nghị có quy mô lớn cần bố trí sảnh thành hình chữ U, T, I… bạn có thể ghép những size nhỏ hơn lại với nhau.
• Hình tròn: Mẫu này thường được dùng trong những buổi tiệc kết hôn, YEP, lễ kỷ niệm… Hiện nay có hai loại bàn tròn bao gồm có mâm xoay và không có mâm xoay với nhiều kích cỡ khác như 120cm, 160cm…
• Dạng tiệc đứng: Đây là lựa chọn phù hợp cho những buổi tiệc được tổ chức ngoài trời, trong bar hoặc các buổi giao lưu bằng rượu và không ăn uống nhiều. 

Để không gian được sinh động và bắt mắt hơn, bạn cũng có thể trang bị thêm khăn trải, giỏ hoa, vải quây, nơ màu… tùy theo thiết kế sẵn có. 

Chọn ghế dùng trong sự kiện

Nếu chương trình của bạn chỉ dừng lại ở mục đích tụ tập, ăn uống, giao lưu trò chuyện mà không cần sự sang trọng thì những mẫu giá bình dân như Xuân Hòa, Inox tròn hoặc dạng gấp… là lựa chọn phù hợp. 

• Ghế Xuân Hòa: Đây là thương hiệu lâu năm trên thị trường, được nhiều người ưa chuộng bởi giá cả hợp lý mà vẫn có chất lượng tốt. Ngoài ra, sản phẩm của Xuân Hòa còn có đặc tính nhẹ, dễ gấp lại để di chuyển, setup hay thay đổi vị trí. Bạn có thể trang trí bên ngoài thêm bằng khăn vải, nơ bọc tùy theo màu sắc của sự kiện. 
• Banquet: Tuy có giá thành nhỉnh hơn Xuân Hòa một chút, nhưng đây là sản phẩm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nhờ phần bọc vải bên ngoài được căng phẳng phiu, mà việc setup mẫu này sẽ đơn giản và ít tốn thời gian hơn nhiều. Banquet được ưa chuộng những chương trình có quy mô vừa trở xuống và bị giới hạn không gian. 
• Ghế bar cho tiệc đứng: Thường được dùng nhiều trong những buổi tiệc ngắn, ít ăn uống bởi vẻ ngoài hiện đại và sang trọng. Tuy nhiên mẫu này lại khá cồng kềnh, vì vậy không thể thu nhỏ để di chuyển và setup cũng mất nhiều thời gian hơn. 
• Ghế chân quỳ: Phù hợp cho những buổi hội nghị có sân khấu lớn và cần thời gian giao lưu, đàm thoại. Vì vẻ ngoài sang trọng và độ êm ái khi ngồi mà giá của mẫu này cũng thuộc hàng cao.

Những lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế 

Do nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng cao nên xuất hiện nhiều đơn vị kinh doanh hình thức này. Là một khách hàng thông minh, bạn cần nắm một số tiêu chí sau đây để chọn được địa chỉ chất lượng với giá cả phải chăng nhất.

Quy mô

Việc nắm rõ lượng khách mời tham dự là điều vô cùng cần thiết. Đây là cách để bạn xác định chính xác số lượng đồ dùng cần đặt. Điều này giúp hạn chế thiếu hụt hoặc dư thừa vật dụng cũng như có sự chuẩn bị kỹ càng để khách mời cảm thấy được tôn trọng và thoải mái hơn. Bởi đã từng có nhiều trường hợp người tham dự bỏ về vì không có chỗ ngồi đấy. 

Lựa chọn dịch vụ có kinh nghiệm và uy tín

Đơn vị lựa chọn để cộng tác phải là một nơi đáng tin tưởng và chất lượng. Trước khi quyết định hợp tác bạn có thể xém xét về tác phong làm việc, khả năng giải quyết vấn đề, chi phí, … bên họ trước để đảm bảo chương trình của mình diễn ra được thành công nhất. 

Lưu ý về tính chất của sự kiện

Tùy thuộc vào tính chất của chương trình là gì mà bạn có thể thiết kế chỗ ngồi sao cho phù hợp. Cụ thể, nếu là những buổi hội nghị, cuộc họp thì nên ưu tiên các mẫu bàn ghế sang trọng để đảm bảo sự nghiêm túc, chỉn chu. Trái lại nếu là hoạt động ngoài trời và có số lượng khách mời lớn, bạn có thể chọn những mẫu bằng nhựa hoặc inox để di chuyển dễ dàng và ít tốn chi phí. 

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về dịch vụ cho thuê bàn ghế mà bạn nên biết. Qua những thông tin trên hy vọng bạn đã có được lựa chọn phù hợp nhất. Chúc chương trình sắp tới đây của bạn diễn ra thành công tốt đẹp.