Bí quyết tổ chức chương trình Gala Dinner trọn vẹn, thu hút

Gala Dinner là buổi tiệc thường niên được tổ chức kết hợp với những tiết mục văn nghệ, hoạt động giải trí nhằm kết nối mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty. Đồng thời đây cũng là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến khách hàng và đối tác đã tin tưởng, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian qua. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có đầy đủ kinh nghiệm để tổ chức một buổi tiệc thành công và ấn tượng. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình bí quyết tổ chức chương trình Gala Dinner thành công nhé.

Đại diện ngân hàng BIDV chia sẻ: “Tôi rất hài lòng về dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại HCMC Events, buổi tiệc Gala Dinner được diễn ra thành công ngoài sự mong đợi. Quý công ty đã hỗ trợ chúng tôi trong các công tác chuẩn bị như tìm kiếm địa điểm tổ chức, lên thực đơn chu đáo, setup không gian buổi tiệc ấn tượng,… Hy vọng rằng sẽ có cơ hội cùng nhau hợp tác trong những chương trình lần sau.”

Ý nghĩa của đêm Gala

Ý nghĩa lớn nhất mà chương trình Gala Dinner mang lại cho doanh nghiệp đó là tri ân những nhân viên, đối tác và khách hàng. Điều này sẽ giúp thúc đẩy tinh thần và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó còn giúp tạo được niềm tin và vị thế trong lòng khách hàng.

Ngoài ra, sự kiện này còn mang lại những ý nghĩa khác như: 

• Cơ hội để giới thiệu những sản phẩm, dịch vụ mới đến gần với khách hàng hơn.
• Chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm để nâng cao hiệu quả trong công việc.
• Nâng cao và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp.
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.

4 yếu tố tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công

Với hơn 13 năm kinh nghiệm tổ chức thành công các chương trình Gala Dinner cho nhiều doanh nghiệp lớn như Isuzu, BIDV, Aiwado, FLC,… HCMC Events xin chia sẻ bí quyết tổ chức một chương trình thành công để bạn có thêm kinh nghiệm chuẩn bị cho đêm Gala sắp tới của doanh nghiệp mình.

Xác định cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức buổi tiệc

Thời gian và địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng trong việc quyết định sự thành công của bữa tiệc. Bạn có thể cân nhắc thời gian tổ chức vào các ngày lễ hoặc cuối tuần để đảm bảo khách mời sắp xếp công việc và đến tham dự đầy đủ nhất.

Thông thường, có 2 loại địa điểm tổ chức đó là trong nhà và ngoài trời. Tùy vào quy mô và mục đích tổ chức mà doanh nghiệp nên cân nhắc địa điểm sao cho phù hợp. Nhưng nhìn chung, địa điểm phải đáp ứng được sức chứa của khách mời, dễ di chuyển và giao thông thuận lợi.

Lên kịch bản tổ chức chi tiết và cụ thể

Để có thể thu hút được sự chú ý của khách mời tham dự, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một kịch bản sáng tạo, ấn tượng và gần gũi. Kịch bản càng rõ ràng, chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng phân chia công việc giúp đảm bảo được tiến độ chuẩn bị cho chương trình.

Thông thường, kịch bản đêm Gala sẽ có những hạng mục như: chuẩn bị và đón khách, phát biểu của ban lãnh đạo, tuyên bố khai tiệc, tiết mục văn nghệ, trò chơi giải trí, tri ân, vinh danh, trao thưởng,…

Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị tổ chức sự kiện

Trang thiết bị sự kiện là những trợ thủ đắc lực của buổi tiệc, sự kết hợp hoàn hảo giữa âm thanh ánh sáng mang lại cho chương trình sự chuyên nghiệp. Bạn nên kiểm tra toàn bộ hệ thống trước khi chương trình được diễn ra nhằm khắc phục những lỗi phát sinh hoặc thay thế trang thiết bị kịp thời. Chuẩn bị chu đáo khâu này sẽ giúp cho chương trình được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. 

Thực đơn buổi tiệc hấp dẫn và chất lượng

Ngoài các chương trình hay và hấp dẫn ra thì việc chuẩn bị một bàn tiệc với những món ăn ngon, phù hợp với khẩu vị thực khách cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong lòng khách mời và thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp trong khâu tổ chức.

Thực đơn phải đảm bảo đầy đủ chất dinh dưỡng, năng lượng cho thực khách. Bên cạnh đó cách bày trí món ăn cũng phải đẹp mắt, tính thẩm mỹ cao. Điều này sẽ giúp cho khách mời tham dự cảm nhận được sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với họ.

Trên đây là một vài bí quyết để tổ chức thành công một chương trình Gala Dinner. Nếu như quý khách hàng đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline để được tư vấn và báo giá cụ thể nhé.