Dịch vụ cho thuê thuê bàn ghế sự kiện TPHCM đa dạng mẫu mã
Việc lựa chọn bàn ghế phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn quyết định trải nghiệm của khách tham dự trong suốt sự kiện. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, HCMC Events cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện đa dạng, hỗ trợ vận chuyển – lắp đặt nhanh chóng tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận, đáp ứng linh hoạt cho nhiều quy mô sự kiện khác nhau. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
HCMC Events – Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện TPHCM uy tín
Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, HCMC Events đã đồng hành cùng nhiều chương trình hội nghị doanh nghiệp, triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện ngoài trời và tiệc cao cấp với số lượng khách từ vài chục đến hàng nghìn người. Đội ngũ kỹ thuật sẽ khảo sát không gian thực tế để tư vấn layout bàn ghế phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ, tối ưu diện tích và thuận tiện cho quá trình vận hành chương trình.
Tất cả các sản phẩm bàn ghế sự kiện cho thuê tại HCMC Events đều được chế tác từ các chất liệu cao cấp, giúp đảm bảo độ bền và an toàn tuyệt đối khi sử dụng. HCMC Events cam kết luôn chọn lọc kỹ càng, đảm bảo về độ mới, đẹp, bền bỉ của bàn ghế trước khi giao đến tay khách hàng. Hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn không gian cực kỳ chuyên nghiệp, đẳng cấp khi lựa chọn thuê thiết bị sự kiện tại đây.
Các loại ghế HCMC Events cung cấp
HCMC Events cho thuê ghế sự kiện đa dạng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, phù hợp với mọi loại hình sự kiện, bao gồm:
Ghế sofa
Ghế sofa là loại ghế cao cấp, sang trọng, được sử dụng phổ biến với nhiều khách hàng trong các sự kiện mang tính chất trang trọng, như hội nghị, hội thảo…Ghế sofa thường được sử dụng trong các chương trình khi cần chia sẻ, trao đổi trong thời gian dài trên sân khấu.
Ghế banquet
Ghế banquet thường được trang trí với áo ghế cùng nơ, tạo nên không gian sang trọng cho các dịp quan trọng như đám cưới, tiệc sinh nhật, hội nghị hay buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.
Tuy nhiên, nhược điểm của loại ghế này là kích thước lớn, không gấp gọn được, gây khó khăn trong việc di chuyển và đòi hỏi nhiều thời gian và không gian để sắp xếp. Do đó, chúng thích hợp với các sự kiện được tổ chức trong không gian rộng lớn.
Ghế inox
Ghế inox có thể lắp đặt và xếp gọn một cách dễ dàng trước và sau khi sự kiện diễn ra. Đặc biệt, tính chắc chắn của ghế inox giúp bạn có thể giảm bận tâm về vấn đề gãy hỏng khi sử dụng. Tuy nhiên, do loại ghế này không có tựa lưng, nên thường phù hợp cho các sự kiện ngoài trời có số lượng khách đông như thôi nôi, đám cưới ngoài trời,…
Ghế nhựa
Ghế nhựa là loại ghế có giá thành rẻ, dễ sử dụng, thường được sử dụng trong các sự kiện có quy mô lớn, đông người như concert, hội nghị ngoài trời, chương trình cho trẻ em,… Ghế nhựa thường có thiết kế đơn giản, phù hợp với nhiều không gian, bởi vậy mà đây cũng trở thành sự lựa chọn khá phổ biến của khách hàng tại HCMC Events.
Ghế tiffany
Ghế tiffany là loại ghế có thiết kế độc đáo, sang trọng, thường được sử dụng trong các sự kiện mang tính chất trang trọng, lãng mạn như tiệc cưới, tiệc sinh nhật,… Ghế tiffany do HCMC Events cho thuê được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như gỗ, inox cao cấp,…giúp bạn thoải mái lựa chọn nếu bạn muốn không gian buổi tiệc trở nên sang trọng, tinh tế và nổi bật hơn.
Ghế bar
Ghế bar là loại ghế sự kiện có thiết kế cao, được sử dụng cho các sự kiện, tiệc ăn nhẹ như hội nghị, buffet nhà hàng… Sử dụng ghế bar giúp tăng thêm sự sang trọng cho sự kiện, nhất là sự thoải mái nhờ thiết kế linh hoạt.
Ghế Eames
Ghế Eames là dòng ghế có thiết kế hiện đại, tối giản, thường được sử dụng trong các sự kiện theo phong cách trẻ trung, sáng tạo như workshop, triển lãm, talkshow hoặc khu vực check-in. Với phần chân gỗ chắc chắn kết hợp với mặt ghế nhựa cao cấp, ghế Eames mang lại cảm giác thoải mái khi sử dụng và góp phần tăng tính thẩm mỹ cho không gian sự kiện.
Hiện nay, ghế Eames trắng là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên trong các chương trình indoor nhờ dễ phối hợp với nhiều concept trang trí khác nhau.
Các loại bàn sự kiện cho thuê phổ biến
Bên cạnh ghế sự kiện, việc lựa chọn loại bàn phù hợp cũng rất quan trọng để tạo nên không gian chuyên nghiệp và thuận tiện cho khách tham dự. Tùy vào từng loại chương trình, mỗi kiểu bàn sẽ phù hợp với mục đích sử dụng khác nhau.
Bàn IBM/ chữ nhật
Bàn IBM hay bàn chữ nhật là loại bàn được sử dụng phổ biến trong hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo hoặc khu vực lễ tân tiếp đón khách. Thiết kế mặt bàn dài giúp dễ dàng sắp xếp theo nhiều kiểu khác nhau tùy không gian tổ chức. Loại bàn này thường được phủ khăn bàn để tạo sự gọn gàng và chuyên nghiệp hơn trong các sự kiện doanh nghiệp.
Bàn tròn
Bàn tròn thường được sử dụng trong tiệc cưới, gala dinner, tiệc tất niên hoặc các chương trình cần tạo sự gần gũi giữa khách tham dự. Kiểu bàn này giúp mọi người dễ trò chuyện và tương tác hơn trong suốt sự kiện. Khi kết hợp cùng khăn bàn và ghế phù hợp, không gian chương trình sẽ trở nên sang trọng và đồng bộ hơn.
Bàn bar/ cocktail
Bàn bar hay bàn cocktail là loại bàn cao thường được đặt tại khu vực đón khách, tiệc nhẹ hoặc trưng bày sản phẩm trong sự kiện. Thiết kế nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích và tạo cảm giác hiện đại cho không gian tổ chức. Loại bàn này thường đi kèm ghế bar để thuận tiện cho khách đứng trò chuyện, dùng nước hoặc nghỉ ngơi trong thời gian diễn ra chương trình.
Cách lựa chọn bàn ghế phù hợp cho từng loại sự kiện
Mỗi loại sự kiện sẽ phù hợp với kiểu bàn ghế khác nhau, chẳng hạn:
- Hội nghị, hội thảo: ưu tiên ghế banquet hoặc ghế nệm có tựa lưng để tạo sự thoải mái khi ngồi lâu
- Gala dinner, tiệc cưới: phù hợp với ghế tiffany hoặc ghế banquet bọc nơ
- Sự kiện ngoài trời: nên ưu tiên bàn ghế nhựa hoặc inox dễ di chuyển
- Booth triển lãm, activation: thường sử dụng bàn cocktail và ghế bar
- Talkshow, livestream: sofa là lựa chọn phổ biến cho khu vực sân khấu
Việc lựa chọn đúng loại bàn ghế sẽ giúp tối ưu không gian, tăng trải nghiệm khách mời và hỗ trợ vận hành chương trình hiệu quả hơn.
Lý do nên chọn HCMC Events để thuê bàn ghế sự kiện
HCMC Events không chỉ là đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín, mà còn là đối tác tin cậy của bạn với những lợi ích sau:
Sản phẩm đa dạng, chất lượng cao
Tất cả bàn ghế trước khi bàn giao đều được kiểm tra độ chắc chắn, vệ sinh bề mặt và phân loại theo từng khu vực setup nhằm hạn chế sai sót trong quá trình thi công sự kiện. Đối với các chương trình cao cấp, HCMC Events còn hỗ trợ phối màu khăn bàn, áo – nơ ghế và concept setup đồng bộ theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Giá cả hợp lý, cạnh tranh
HCMC Events cam kết cho thuê bàn ghế sự kiện với giá cả hợp lý, cạnh tranh nhất trên thị trường. Ngoài ra, công ty còn thường xuyên triển khai các chương trình khuyến mãi, các gói thuê hấp dẫn dành cho mọi khách hàng, đảm bảo mang đến cho bạn dịch vụ xứng đáng với số tiền bỏ ra.
Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm
HCMC Events sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng chu đáo. Bên cạnh thuê bàn ghế sự kiện, công ty còn cung cấp dịch vụ vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ bàn ghế tận nơi, nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi sự kiện.
Chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng
Trong trường hợp phát hiện thiếu sản phẩm hay bàn ghế bị hư hỏng, bạn chỉ cần báo lại với đội ngũ nhân viên của HCMC Events để nhanh chóng được khắc phục cũng như đổi trả. Cũng vì lý do này, HCMC Events ngày càng tạo dựng được niềm tin vững chắc từ phía khách hàng
Sự kiện cho thuê bàn ghế do HCMC Events thực hiện
Nếu bạn còn đang phân vân về dịch vụ của HCMC Events thì dưới đây là những dự án thực tế mà chúng tôi thực hiện hoặc đồng thực hiện:
FIT Festival 2026
Sự kiện ra mắt xe Skoda Kushaq
Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập ĐH Bách Khoa, ĐH Đà Nẵng
Lễ ra quân vận hành phương tiện, thiết bị vệ sinh môi trường trên địa bản 04 quận nội đô
Lễ hội thử rượu vang Treasury of tastes
“Hội đàm và Lễ ký kết “”Thoả thuận về tăng cường quan hệ hợp tác giữa HĐND Thành phố Hà Nội, CHXHCN Việt Nam và Hội đồng Tỉnh Fukuoka, Nhật Bản giai đoạn 2025 – 2028”
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê bàn ghế
Giá dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện hiện nay trên thị trường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như:
Loại bàn ghế chọn thuê cho sự kiện
Mỗi sự kiện đều đặt ra nhu cầu thuê bàn ghế đặc biệt. Nếu sự kiện đòi hỏi không gian sang trọng, việc thuê ghế sự kiện sofa bằng da thật, sofa nhung hoặc ghế sofa chân quỳ là lựa chọn phù hợp. Hay đối với các hội nghị hay hội thảo, việc lựa chọn ghế banquet, hoặc ghế tiffany có thiết kế đẹp có thể là sự chọn lựa hợp lý.
Tất nhiên, những loại bàn ghế này thường có giá dịch vụ cho thuê bàn ghế cao hơn. Trong trường hợp ngân sách hạn chế, việc thuê ghế nhựa hoặc ghế inox có thể là giải pháp hiệu quả.
Số lượng bàn ghế sẽ thuê
Nếu bạn thuê một lượng lớn bàn ghế, giá thuê thường sẽ được giảm xuống. Đồng thời, nhiều đơn vị cho thuê cũng có thể cung cấp ưu đãi về dịch vụ vận chuyển tận nơi và hỗ trợ trong quá trình bố trí bàn ghế cho sự kiện của bạn.
Thời gian thuê bàn ghế
Thông thường, báo giá cho việc thuê bàn ghế được xác định dựa trên thời gian sử dụng. Trong trường hợp thuê bàn ghế trong khoảng 2 – 3 ngày hoặc thuê trong thời gian dài hơn, giá thuê sẽ được tính toán theo một cách khác. Giá thuê sẽ ưu đãi hơn nếu bạn lựa chọn thuê theo các combo trọn gói hoặc thuê dài ngày.
Đơn vị cho thuê bàn ghế mà bạn lựa chọn
Mỗi đơn vị cho thuê sẽ có báo giá riêng, ngay cả khi bạn chọn thuê cùng loại bàn ghế, cùng số lượng. Bởi vậy, để có giá thuê bàn ghế tốt nhất, bạn nên tham khảo giá của nhiều đơn vị cho thuê khác nhau. Bạn cũng có thể thương lượng giá cả với đơn vị cho thuê để có được mức giá phù hợp với nhu cầu của mình.
Quy trình dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại HCMC Events
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu khách hàng
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản như loại sự kiện, số lượng khách tham dự, địa điểm tổ chức và thời gian diễn ra chương trình. Dựa trên nhu cầu thực tế, đội ngũ HCMC Events sẽ tư vấn các loại bàn ghế phù hợp với không gian và ngân sách.
Bước 2: Báo giá và xác nhận dịch vụ
Sau khi thống nhất số lượng và mẫu bàn ghế cần thuê, HCMC Events sẽ gửi báo giá chi tiết kèm các thông tin liên quan như vận chuyển, thời gian lắp đặt và các dịch vụ đi kèm nếu có.
Với các sự kiện lớn, đội ngũ có thể hỗ trợ khảo sát địa điểm trước khi triển khai để đảm bảo quá trình setup diễn ra thuận lợi.
Bước 3: Ký hợp đồng và đặt cọc
Hai bên tiến hành xác nhận dịch vụ bằng hợp đồng rõ ràng về số lượng thiết bị, thời gian sử dụng, chi phí và các điều khoản liên quan. Khách hàng sẽ đặt cọc theo thỏa thuận để giữ lịch và thiết bị cho sự kiện.
Bước 4: Vận chuyển và lắp đặt
Đội ngũ HCMC Events sẽ vận chuyển bàn ghế đến đúng địa điểm và thời gian đã thống nhất. Quá trình bố trí được thực hiện nhanh chóng, gọn gàng nhằm đảm bảo không gian sự kiện hoàn thiện trước giờ diễn ra chương trình.
Bước 5: Thu dọn sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ thu dọn và vận chuyển thiết bị. Khách hàng không cần mất thêm thời gian xử lý bàn ghế sau chương trình, giúp tiết kiệm công sức và nhân sự vận hành.
Những lưu ý khi thuê bàn ghế sự kiện
Thuê bàn ghế là một phần quan trọng để tạo nên không gian hoàn hảo cho mọi bữa tiệc, sự kiện. Vậy nên, để đảm bảo rằng bạn đã lựa chọn đúng cũng như đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sự kiện, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:
Số lượng và kích thước bàn ghế: Bạn cần xác định số lượng bàn ghế thuê cần thiết dựa trên quy mô sự kiện và số lượng khách mời để đảm bảo có đủ không gian cho mọi khách mời tham gia.
Ngân sách thuê bàn ghế: Tốt nhất, bạn nên đặt thuê bàn ghế sự kiện từ trước để tận dụng những ưu đãi, chương trình khuyến mãi có sẵn từ các đơn vị cho thuê. Cũng như tránh khỏi tình trạng giá thuê lên cao trong mùa cao điểm.
Dịch vụ giao nhận: Hãy đảm bảo rằng đơn vị cung cấp của bạn cung cấp dịch vụ giao nhận đúng hẹn để tránh sự sai sót, chậm trễ trong quá trình tổ chức.
Thỏa thuận hợp đồng: Bạn nên đọc kỹ và thảo luận mọi điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết, đảm bảo hiểu rõ về chính sách hủy và chi phí phát sinh để tránh mọi hiểu lầm sau này.
Kết luận
Việc lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình tổ chức diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thẩm mỹ cho toàn bộ không gian chương trình. Nếu bạn đang cần thuê bàn ghế cho hội nghị, gala dinner, triển lãm, workshop hoặc sự kiện ngoài trời, HCMC Events có thể hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp theo ngân sách và quy mô thực tế.
————–
HCMC EVENTS – LEADING PARTNER – GLOBAL REPUTATION!
05 Hoa Cau St., Cau Kieu Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: (+84) 913 199 866 – (+84) 913 341 911
https://hcmcevents.com/
info@hcmcevents.com
