5 điều cần lưu ý khi tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp

Year End Party hay còn gọi là tiệc tất niên, đây là một sự kiện phổ biến được các doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Buổi tiệc là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại những thành tích đã đạt được và đưa ra những định hướng mới cho năm tiếp theo. Cùng với đó, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định và quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong lòng các đối tác, khách hàng. Vậy thì để tổ chức thành công buổi tiệc tất niên thì cần chú trọng đến những điều gì? Đây cũng chính là chủ đề mà hôm nay chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc, hãy cùng tìm hiểu nội dung dưới đây để biết được những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi tổ chức Year End Party nhé.

Đại diện công ty Thái Sơn Bắc chia sẻ: “Toàn thể nhân viên và khách mời tham dự đã có những phút giây vui vẻ và đáng nhớ trong buổi tiệc tất niên lần này. Công tác tổ chức tiệc tất niên được HCMC Events chuẩn bị rất kỹ lưỡng và chu đáo. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn quý công ty đã giúp chúng tôi tổ chức một buổi tiệc tất niên đầy ấn tượng và hoành tráng.”

Những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi tổ chức tiệc tất niên

Ngày nay, tất niên là một trong những buổi tiệc được các doanh nghiệp tổ chức thường niên. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết được trọn vẹn những lợi ích mà bữa tiệc này mang lại. Những lợi ích khi doanh nghiệp tổ chức tiệc cuối năm như:

• Tạo dựng hình ảnh, lòng tin trong lòng nhân viên và các đối tác, khách hàng.
• Cơ hội để rút ngắn khoảng cách giữa các ban lãnh đạo với nhân viên.
• Khích lệ và động viên tinh thần làm việc của nhân viên qua những món quà tri ân, phần thưởng.
• Tổng kết và đưa ra định hướng công việc cho năm tiếp theo.

Những điều cần lưu ý để tổ chức Year End Party thành công

Tiệc cuối năm là dịp để doanh nghiệp xóa bỏ khoảng cách và động viên tinh thần của toàn thể nhân viên công ty. Chính vì thế, dù là doanh nghiệp vừa hay nhỏ thì bạn vẫn phải nắm vững những lưu ý khi tổ chức Year End Party dưới đây để buổi tiệc cuối năm được diễn ra hoàn hảo và ý nghĩa nhé.

Chú trọng vào thực đơn buổi tiệc

Thực đơn là một trong những yếu tố góp phần mang lại sự thành công cho buổi tiệc. Doanh nghiệp cần lựa chọn những nhà hàng uy tín để đảm bảo về chất lượng món ăn và an toàn vệ sinh cho thực khách.

Doanh nghiệp nên lên thực đơn và số lượng các món ăn sao cho phù hợp và cân đối. Ngoài ra, có thể chọn hình thức tổ chức dạng tiệc buffet để khách mời tự nhiên lựa chọn những món ăn theo sở thích cá nhân.

Xác định cụ thể số lượng khách mời tham dự tiệc

Dự trù số lượng khách mời tham dự sẽ giúp doanh nghiệp có thể xác định được quy mô của bữa tiệc. Đây là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành các công tác chuẩn bị cho bữa tiệc như đặt địa điểm tổ chức, thực đơn, bố trí chỗ ngồi,… từ đó giúp hạn chế được những trường hợp rủi ro không đáng có xảy ra.

Lên ý tưởng tổ chức ấn tượng

Ý tưởng được xem là “kim chỉ nam” giúp dẫn dắt toàn bộ bữa tiệc. Một ý tưởng tổ chức độc đáo, mới lạ sẽ mang đến cho khách mời những trải nghiệm đặc biệt và đáng nhớ. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của toàn thể nhân viên, từ đó đưa ra sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

Một vài ý tưởng tổ chức tất niên độc đáo mà doanh nghiệp có thể áp dụng như:

• Pool party: Với địa điểm tổ chức tại bể bơi mang lại sự mới mẻ và hiện đại thích hợp cho những doanh nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.
• Hành trình cuối năm: Ý tưởng này giúp toàn thể khách mời nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
• Trở lại thanh xuân: Không gian buổi tiệc được thiết kế theo phong cách hoàn niệm về thời thơ ấu của mọi người. Buổi tiệc sẽ trở nên ấn tượng hơn với những trang phục dress code như thời bao cấp năm xưa.
• Tổ chức buổi dạ tiệc: Với những quy định về trang phục và hình thức tổ chức mang lại sự sang trọng và hoành tráng cho bữa tiệc.

Hoạch định ngân sách đổ chức

Ngân sách chính là một trong những yếu tố quyết định được quy mô tổ chức tiệc cuối năm. Tùy thuộc vào ngân sách tổ chức mà doanh nghiệp có thể thêm hoặc bớt các tiết mục sao cho phù hợp nhất với bữa tiệc. Bạn nên dự trù ngân sách từ sớm để ban lãnh đạo duyệt và có những điều chỉnh nếu cần thiết, việc này giúp doanh nghiệp có thêm nhiều thời gian để chuẩn bị cho buổi tiệc được trọn vẹn hơn.

Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín

Việc lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín, có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức cũng như rõ ràng trong các khâu tài chính sao cho phù hợp với doanh nghiệp nhất. Ngoài ra, họ sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ quá trình buổi tiệc được diễn ra một cách chặt chẽ và chuyên nghiệp. Điều này không những giúp buổi tiệc tất niên được diễn ra thành công, còn mang lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn. Từ đó khẳng định được lòng tin và vị trí trong lòng toàn thể nhân viên, đối tác và khách hàng.

Đừng vì muốn tiết kiệm chi phí mà tự mình làm hết mọi việc, bởi nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện sẽ khiến cho buổi tiệc không đạt được tối đa hiệu quả mà doanh nghiệp mong muốn.

Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, HCMC Events hứa hẹn sẽ mang đến cho quý khách hàng những bữa tiệc cuối năm đầy ấn tượng và trọn vẹn. Tất các các khâu như tư vấn địa điểm, thực đơn, trang trí, dàn dựng thiết bị,… đảm bảo sẽ đem đến cho doanh nghiệp của bạn một buổi tiệc cuối năm hoành tráng và ý nghĩa.

Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm được những lưu ý khi tổ chức Year End Party để buổi tiệc cuối năm được diễn ra suôn sẻ và thành công. Nếu như quý khách hàng vẫn còn bất cứ thắc mắc nào thì hay liên hệ ngay đến số Hotline của chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên tư vấn hỗ trợ chu đáo và cụ thể nhé.