logo on menu

Bí quyết tổ chức Company Trip hoàn hảo từ A – Z

Company Trip hay chuyến đi của công ty là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Có thể thấy rằng, mỗi năm, các công ty nên có ít nhất 1 hoặc 2 chuyến du lịch tập thể. Đây được xem là hoạt động hướng đến việc quan tâm tâm, chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên và cần được khuyến khích tổ chức chất lượng hơn. 

Anh Thanh Phương – Đại diện Tập đoàn Nhà Phố Việt Nam cho biết: “Chuyến du lịch hằng năm của công ty đã diễn ra vô cùng thành công nhờ sự hỗ trợ của HCMC Events. Sau chuyến đi, mỗi quan hệ giữa ban lãnh đạo và nhân viên đã được thắt chặt, mọi người làm việc ăn ý và hiệu quả hơn. Xin chân thành cảm ơn HCMC Events đã đồng hành cùng Tập đoàn Nhà Phố trong sự kiện lần này.

Hiểu đúng về Company Trip

Đây là một chuyến du lịch mà toàn thể công ty đều tham gia, trong đó bao gồm ban lãnh đạo cho đến cấp nhân viên. Mục đích của chuyến đi này có thể đơn thuần là nghỉ ngơi hoặc kết hợp du lịch với nhiều hoạt động tập thể khác để mang đến cho nhân viên một không gian thoải mái, cũng như để lại những kỷ niệm đáng nhớ sau mỗi chuyến đi. 

Hiện nay, Company Trip đang rất phổ biến và được chia thành 4 dạng chủ yếu sau: 

  • Du lịch thông thường ( Trong nước hoặc ngoài nước)
  • Du lịch kết hợp tổ chức hội nghị, sự kiện…
  • Du lịch kết hợp gala dinner, team building…
  • Dã ngoại, cắm trại kết hợp tìm hiểu văn hóa cội nguồn 

Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào mục đích cũng như ngân sách mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình phù hợp. 

Company Trip là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi hè đến
Đây là một trong những cách truyền thông nội bộ cực kỳ hiệu quả

Ý nghĩa của chuyến đi đối với nhân viên và doanh nghiệp

Có thể thế, việc cả một doanh nghiệp tổ chức đi du lịch cho toàn bộ nhân viên thì chi phí là không hề rẻ. Vậy vì sao xu hướng này vẫn được nhiều công ty lựa chọn mỗi khi đến dịp nghỉ lễ hoặc mùa hè?  

Cơ hội quảng bá và xây dựng thương hiệu

Đây là cơ hội vô cùng tuyệt vời để công ty quảng bá và truyền thông hình ảnh thương hiệu. Nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức du lịch kết hợp teambuilding hoặc gala dinner để tăng cảm xúc cho người tham dự. Bằng cách này, hình ảnh thương hiệu được quảng bá rất tốt, đồng thời hỗ trợ lâu dài cho hoạt động kinh doanh bền vững của công ty. 

Những chuyến du lịch tập thể là cơ hợp tuyệt vời để công ty quảng bá hình ảnh
Hình ảnh doanh nghiệp được đánh giá tích cực là tiền đề cho sự phát triển vững mạnh về sau 

Tăng tính đoàn kết, giải quyết mâu thuẫn trong công việc

Bất cứ một tập thể nào cũng sẽ phát sinh những mâu thuẫn và cạnh tranh nhất định. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tìm ra vấn đề tồn đọng và có những bước tiến trong ý tưởng, sản phẩm. Tuy nhiên nếu để sự xung đột phát sinh quá nhiều mà không được giải quyết thì rất dễ nội bộ lục đục, thậm chí là sụp đổ. 

Do đó, để mức độ mâu thuẫn không vượt quá tầm kiểm soát, các hoạt động tập thể có tác dụng giảm thiểu những mâu thuẫn lớn, hàn gắn xích mích và giúp mỗi cá nhân biết nhìn nhận về bản thân, đồng nghiệp và thấu hiểu nhau hơn. Đây là yếu tố cốt lõi làm nên sự đoàn kết của một tập thể. 

Phát triển các nhóm kỹ năng mềm

Thông qua các hoạt động tập thể các nhóm kỹ năng mềm như đàm phán, giao tiếp, xử lý tình huống, vượt khó, teamwork… sẽ được củng cố và rèn luyện hiệu quả. Có thể xem đây là yếu tố cơ bản để phục vụ công việc và phát triển bản thân nhân viên. 

Các nhóm kỹ năng mềm sẽ được rèn luyện thông qua chuyến đi
Rèn luyện các nhóm kỹ năng là yếu tố quan trọng để phục vụ công việc

8 bước thực hiện Company Trip thành công và tiết kiệm nhất 

Tổ chức du lịch công ty không quá khó, mỗi đơn vị đều có thể tự lên kế hoạch và thực hiện hiệu quả nếu nắm được các bước sau đây. 

1. Xác định nhu cầu

Khảo sát nhu cầu là bước đầu tiên bạn cần làm để đảm bảo chương trình thành công và mang đến sự hài lòng cho tất cả thành viên. Những yếu tố mà người chủ trì cần xem xét bao gồm: địa điểm, thời gian, mức dịch vụ mong muốn, các khoản dự trù phát sinh trong chuyến đi. Tất cả phải được phác họa thành bản kế hoạch chi tiết và hợp lý nhất. 

2. Xây dựng kế hoạch chi tiết

Một kế hoạch sự kiện chi tiết phải thể hiện rõ các yêu cầu như địa điểm, thời gian, số lượng tham dự (cả nam và nữ), phương tiện di chuyển, phòng ốc, ăn uống, lịch trình… Nếu không giải quyết được những thông tin cơ bản này, bạn không thể có được một kịch bản hoàn hảo cho chương trình. 

Kế hoạch chi tiết là bản mô tả cụ thể các nội dung sẽ diễn ra trong chương trình
Một kế hoạch hoàn hảo phải dựa trên nhu cầu và ngân sách của công ty 

3. Lựa chọn loại hình phù hợp

Như đã giới thiệu ở trên, Company Trip được chia thành nhiều loại hình khác nhau. Sau khi khảo sát và tìm hiểu được nhu cầu chung của mọi người, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận được được loại hình phù hợp nhất. Đó có thể là tour du lịch trong hoặc ngoài nước, hay du lịch cùng team building, gala dinner… 

4. Dự trù kinh phí hợp lý

Nhiều doanh nghiệp thường vô ý bỏ qua bước này nhưng thực chất đây là lại yêu cầu quan trọng nếu bạn muốn xác định được mức dịch vụ của chương trình. Dự trù kinh phí cho mỗi người hoặc từng gói dịch vụ sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, kịch bản teambuilding… 

5. Lên kịch bản chương trình chi tiết

Khi đã có được kịch bản tổng thể và kinh phí dự trù, bước tiếp theo cần làm là lên kế hoạch nội dung cho chương trình. Đây là bảng mô tả về timeline chi tiết, các hoạt động diễn ra kèm theo thời gian cụ thể, người phụ trách và nhân sự thực hiện. Xây dựng kịch bản càng chi tiết thì sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý. 

Xây dựng nội dung càng chi tiết càng giúp bạn dễ dàng quản lý và triển khai
Dựa trên kế hoạch tổng thể và kinh phí dự trù để lên kế hoạch cụ thể cho chương trình

6. Khảo sát và đặt dịch vụ

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thông qua các đơn vị lữ hành hoặc công ty tổ chức sự kiện thì bước khảo sát có thể bỏ qua. Tuy nhiên, nếu công ty có ý định tự thực hiện thì việc khảo sát các dịch vụ là cần thiết để đảm bảo chương trình thành công. Việc tự chủ có thể giúp tiết kiệm chi phí nhưng lại rất dễ gặp rủi ro nên bạn đừng chủ quan mà phải cẩn thận trong từng khâu như lựa chọn khách sạn, nhà hàng, thiết bị sự kiện, vận chuyển… 

7. Diễn ra chương trình

Tiến hành là bước quan trọng nhất. Dù bản kế hoạch có chỉn chu đến mấy nhưng khi thực hiện không tốt thì cũng không ai đánh giá cao những bước trước đó. Hãy lưu ý và chọn ra những cá nhân có năng lực đảm nhiệm chương trình cùng bạn, giao nhiệm vụ cụ thể cho họ để dễ dàng kiểm soát. 

8. Tổng kết và đánh giá

Phần đánh giá có thể không quan trọng nhưng đây lại là cơ sở để rút kinh nghiệm cho những sự kiện về sau. Bạn có thể làm phiếu đánh giá từng bộ phận hoặc từng cá nhân về các dịch vụ sử dụng trong suốt chuyến đi. Bên cạnh đó, đừng quên đóng góp ý kiến cho đơn vị đảm nhiệm để cải thiện cho những lần sau nhé! 

HCMC Events là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp, giá tốt tại Sài Gòn
Đánh giá dịch vụ sau chuyến đi là cơ sở để rút kinh nghiệm cho những lần sau

 

Nhìn chung Company Trip là dịp lý tưởng để tăng hiệu quả làm việc và sự gắn bó của nhân viên, đồng thời giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách tích cực. Với những thông tin được chia sẻ trên đây, HCMC Events hy vọng bạn đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm cần thiết để có được chuyến đi tuyệt vời. Bên cạnh đó, nếu quý doanh nghiệp muốn tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, liên hệ ngay đến Hotline 0913 311 911 – 0989 496 239 để được hỗ trợ chi tiết nhất.  

27/6/2023 193 lượt xem


Các sự kiện khác

Lễ hội Sen Hồng Đồng Tháp lần thứ II năm 2024

HCMC EVENTS CHUẨN BỊ CHU ĐÁO, SẴN SÀNG CHO LỄ...

Lễ hội sen Đồng Tháp (lần thứ 2) năm 2024 với chủ đề “Rạng ngời sắc sen” sẽ diễn ra tại Công viên Vă[...]

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện phải đảm bảo minh bạch và chính xác

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện chi...

Xin giấy phép tổ chức là thủ tục cần có trước thềm thực hiện một chương trình hay sự kiện bất kỳ. Tù[...]

Tổ chức sự kiện là gì? Làm thế nào để...

Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công? Là câu hỏi mà nhiều chuyên gia tổ chức sự kiện quan tâm.[...]