Tổ chức ra mắt xe và những hạng mục cần biết

Tổ chức ra mắt xe là sự kiện có quy mô lớn, thường nhận được nhiều sự quan tâm của khách hàng cũng như giới truyền thông. Do đó, nó có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp trong ngành. Tuy nhiên để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp, đồng thời để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng khách hàng, thì tiên quyết bạn phải có được một kịch bản hoàn hảo.

Chị Hồng Ân, một khách hàng thân thiết của HCMC Events cho biết: “Chương trình giới thiệu mẫu xe mới của công ty chúng tôi đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp về sau. Vì thế để buổi lễ được diễn ra thành công và suôn sẻ chúng tôi cần lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp. Sau khi sử dụng dịch vụ của HCMC Events ban lãnh đạo vô cùng hài lòng và tin tưởng.”

Sự kiện giới thiệu mẫu xe mới đến khách hàng — Đây là chương trình có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp trong ngành

Kịch bản tổ chức ra mắt xe chi tiết và hoành tráng

Buổi lễ giới thiệu những dòng xe mới là một trong số các sự kiện bạn thường gặp tại các showroom, cửa hàng. Chương trình thường được thực hiện với quy trình phức tạp và chuyên nghiệp nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Thông thường, phần kịch bản chính sẽ bao gồm các hạng mục sau:

1. Đón khách

Đây là bước đầu tiên để thương hiệu tạo được cảm tình với khách mời. Một đội ngũ lễ tân chào đón hay PG chuyên nghiệp đón khách là cách tạo được ấn tượng nhanh chóng và hiệu quả nhất. Tại cửa ra vào, bạn nên bố trí một đội nhân viên với nhiệm vụ hướng dẫn khách mời check-in, chụp ảnh và đưa họ vào hội trường.

2. Khai mạc sự kiện

Trước khi bắt đầu những hoạt động chính thức, để tạo không khí hào hứng và kích thích sự hiếu kỳ của mọi người, ban tổ chức có thể chuẩn bị các tiết mục biểu diễn hoành tráng do ca sĩ thể hiện. Đây là cách đơn giản và mang lại hiệu ứng lớn, giúp làm nóng bầu không khí và thể hiện sự đầu tư, chỉn chu của doanh nghiệp cho buổi lễ.

Chuẩn bị tiết mục văn nghệ là cách mở đầu chương trình ấn tượng — Bằng cách mở đầu sự kiện với các tiết mục hấp dẫn, khách hàng sẽ dễ bị thu hút và thích thú hơn

3. Tuyên bố lý do

Sau khi kết thúc các tiết mục văn nghệ mở màn, MC sẽ lên sân khấu để bắt đầu chương trình. Nhiệm vụ của họ lúc này sẽ là gửi lời chào đến khách mời, đại biểu và tuyên bố lý do chương trình. Tiêu chuẩn cho một MC dẫn chuyên nghiệp là giọng đọc phù hợp, nội dung chuẩn bị mạch lạc, hấp dẫn và có ngoại hình sáng sân khấu.

4. Phát biểu của đại diện công ty

Sau khi MC giới thiệu xong, đại diện nhãn hàng sẽ lên sân khấu để gửi lời chào và chia sẻ về sản phẩm. Đó có thể là những câu chuyện liên quan đến quá trình thực hiện sản phẩm, lên ý tưởng, thiết kế đến thực thi. Ngoài ra, người đại diện nên thể hiện được niềm tin và hy vọng của doanh nghiệp khi “đứa con” của mình chính thức được giới thiệu.

5. Giới thiệu sản phẩm mới

Đây là phần quan trọng nhất để khách hàng và đối tác hiểu rõ về sản phẩm, đặc điểm nổi bật, thiết kế và những ưu điểm so với những thương hiệu khác. Nội dung giới thiệu nên được trình chiếu dưới dạng video đồ họa để khiến khách hàng hứng thú và thêm phần tò mò về sản phẩm.

Giới thiệu những thông tin quan trọng của sản phẩm đến khách hàng và đối tác — Nên sử dụng màn hình led trình chiếu thông tin về sản phẩm để sinh động và chân thực hơn

6. Trình diện mẫu xe mới

Mục đích chính của những buổi ra mắt xe là để chính thức giới thiệu và cho khách mời chiêm ngưỡng tận mắt sản phẩm. Lúc này, cần có từ 1-2 PG có ngoại hình sáng tham gia nghi thức trình làng mẫu xe mới cùng người đại diện để tăng sự hấp dẫn và chỉn chu cho chương trình.

PG giới thiệu sẽ tăng thêm sự chuyên nghiệp cho chương trình — Nên cân nhắc những PG có ngoại hình sáng, chiều cao và trang phục phù hợp với buổi lễ

7. Công bố giá bán và các gói ưu đãi đính kèm

Ở phần này, người đại diện có thể công bố chính thức giá bán đồng thời đưa ra các gói ưu đãi đặc biệt cho khách mời tham dự hoặc đặt cọc xe đầu tiên. Đây là một cách tri ân đến những vị khách quý đã bỏ thời gian tham gia sự kiện và khiến họ cảm nhận được vị thế của mình trong lòng nhãn hàng.

8. Khai tiệc

Sau những hoạt động với mục đích thương mại, MC sẽ tiếp tục mời đại diện công ty và khách mời VIP lên sân khấu để nâng cốc chúc mừng sự thành công của chương trình. Đây cũng là lúc tiệc giao lưu chính thức bắt đầu.

Trong lúc khách mời dùng bữa, có thể chèn thêm những tiết mục ca nhạc, văn nghệ để tạo bầu không khí dễ chịu. Các tiết mục nên được đan xen từ nghệ sĩ chuyên nghiệp đến khách mời hoặc chủ công ty. Điều này giúp tạo sự kết nối thân mật hơn giữa những vị khách cùng tham gia.

Tiệc giao lưu là hoạt động không thể thiếu trong chương trình — Có thể đan xen nhiều tiết mục khác nhau để tăng thêm sự sôi nổi

9. Giao lưu với đối tác

Để đưa bầu không khí chương trình lên mức sôi nổi nhất, nhãn hàng có thể kết hợp thêm các minigame đơn giản như bốc thăm may mắn với các phần thường có giá trị cao, hoặc voucher giảm giá khi mua xe…

Những điều cần lưu ý để tổ chức ra mắt xe thành công

Hiện nay nhu cầu thực hiện những chương trình dạng này là khá cao. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp khi lựa chọn đơn vị cộng tác cần đề cao một số tiêu chí như sáng tạo, kinh nghiệm, khả năng xử lý tình huống… Nhưng để chương trình thực sự đạt được thành công như mong muốn, bạn cũng nên quan tâm đến các yếu tố sau:

Cẩn thận và tỉ mỉ là hai yếu tố hàng đầu

Đây là yêu cầu quan trọng để kiểm soát từng chi tiết trong sự kiện. Tính cẩn thận không phải cá nhân nào cũng đáp ứng được và thường sẽ bị cản trở bởi sự sáng tạo. Phối hợp hài hòa giữa đổi mới, linh hoạt và sự an toàn là điều mà bất kỳ công ty nào cũng mong muốn. Và chỉ những đơn vị có thâm niên trong ngành, cộng tác cùng nhiều dự án lớn mới có khả năng đáp ứng được.

Lựa chọn đối tác phù hợp

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, để đánh giá kinh nghiệm của đối tác, một phép thử đơn giản nhất là hãy đặt thật nhiều câu hỏi hoặc yêu cầu cung cấp hình ảnh kèm kế hoạch tổ chức mà từ trước đến nay họ đã từng làm. Trong lúc này, những đơn vị có thâm niên sẽ biết cách chỉ ra những vấn đề cốt lõi mà doanh nghiệp cần quan tâm để chương trình được thành công.

Ngược lại với những agency còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm thì cuộc gặp gỡ này chỉ là dịp để phô diễn các ý tưởng cao siêu, phi thực tế đi kèm là mức ngân sách khổng lồ và những hình ảnh chắp vá từ nhiều đơn vị khác nhau.

Tổ chức ra mắt xe là công việc không hề đơn giản — HCMC Events là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện những chương trình có quy mô lớn

Để tổ chức ra mắt xe thành công và để lại nhiều ấn tượng với khách mời không phải là điều dễ dàng. Trước hết là phải đặt cái tâm của người thực hiện và đảm bảo công tác chuẩn bị, vận hành được suôn sẻ. Với nhiều năm có mặt trên thị trường, có kinh nghiệm nhiều trong các hạng mục giới thiệu sản phẩm mới cho các doanh nghiệp lớn, HCMC Events tự tin đem đến cho khách hàng những gói dịch vụ tối ưu nhất. Lựa chọn chúng tôi, quý khách hàng chắc chắn sẽ được cung cấp các giải pháp hỗ trợ toàn bộ từ khâu lên ý tưởng, kịch bản đến triển khai và báo cáo. Liên hệ theo số hotline 0913 311 911 – 0989 496 239 để được tư vấn chi tiết nhất!