logo on menu

Tổ chức sự kiện Team Building

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện Team Buiding

Team building là hoạt động thường được tổ chức vào mỗi dịp hè về. Đây là cơ hội để kết nối, nâng cao tinh thần đoàn kết của các thành viên trong một tập thể. Không chỉ thế còn giúp chúng ta phát triển các kỹ năng mềm trong cuộc sống. Để tổ chức sự kiện team building thành công thì hãy chú ý một số vấn đề mà HCMC Events chia sẻ tại bài viết dưới đây.

HCMC Events là địa chỉ uy tín hàng đầu tại Sài Gòn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện team building cho các doanh nghiệp. Mọi công đoạn từ việc lên ý tưởng, kế hoạch… cho đến khâu tổ chức đều được chúng tôi thực hiện chi tiết để đảm bảo mang lại thành công cho các sự kiện

1. Team building là gì?

Team building là quá trình đưa mọi người lại gần nhau để cùng thực hiện một mục tiêu, một ng việc hay một nhiệm vụ nào đó. Đây là hoạt  động cần thiết đối với các doanh nghiệp nhằm gắn kết giúp các nhân viên hiểu nhau hơn đồng thời tạo ra các hoạt động giải trí sau  giờ làm việc căng thẳng.

2. Tổ chức sự kiện team building mang lại lợi ích gì?

Hiện nay, team building được nhiều doanh nghiệp tổ chức thường niên bởi hoạt động này mang lại nhiều lợi ích to lớn. 

Đối với cá nhân: 

  • Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, khả năng nhìn nhận và nắm bắt vấn đề
  • Cải thiện kỹ năng giao tiếp cũng như ứng xử ng cộng
  • Tăng cường sức khỏe
  • Giải tỏa áp lực ng việc

Đối với tập thể

  • Tạo sợi dây liên kết, giúp các thành viên trở hiểu và gắn kết nhau hơn.
  • Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm một  hiệu quả 
  • Giải quyết những mâu thuẫn nội bộ và các nhu cầu của tập thể
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
  • Góp phần quảng bá thương hiệu và xây dựng hình ảnh ng ty.
lợi ích của việc tổ chức sự kiện team building
Tổ chức sự kiện team building giúp các thành viên gắn kết và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp

Các bước để tổ chức sự kiện team building

Xây dựng ý tưởng, chủ đề 

Để lên được ý tưởng, chủ đề team building, doanh nghiệp cần xác định mục đích và loại hình của team building lần này là gì.

Một số hình thức team building phổ biến bao gồm:

  • Team building games
  • Team building kết hợp du lịch
  • Team building sự kiện, gặp gỡ, hội thảo…
  • Team building bài tập, thực hành 

Từ hình thức chương trình đã chọn, doanh nghiệp sẽ có thể dễ dàng lên ý tưởng và chủ đề team building. Lưu ý chủ đề cần liên quan đến hình thức chương trình; tính doanh nghiệp; tính tập thể

Thống kê số lượng người đăng ký tham gia

Doanh nghiệp cần lên kế hoạch đăng ký cho từng nhân viên trong công ty. Từ đó thu hoạch được con số chính xác và nhờ đó giúp lựa chọn địa điểm phù hợp .

Xác định số lượng người tham gia team building để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Xác định số lượng người tham gia team building để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Xác định địa điểm tổ chức 

Có rất nhiều lựa chọn về địa điểm tổ chức team building như: bãi biển, địa điểm du lịch, công viên, trong rừng hay trong nhà… Sau khi đã chọn địa điểm doanh nghiệp có thể lên kịch bản hợp lý 

Bãi biển là địa điểm thích hợp để tổ chức sự kiện team building
Bãi biển là địa điểm thích hợp để tổ chức sự kiện team building

Lập kế hoạch, checklist từng mục khi tổ chức team building

Chỗ ngủ, địa điểm ăn uống

Khi đã chọn được địa điểm cụ thể, nếu là chương trình du lịch qua đêm, thì cần phải tìm kiếm thêm nơi ở cho mọi người. Có thể là các nhà nghỉ, khách sạn, resort…

  • Lựa chọn nơi ở gần địa điểm tổ chức để tiết kiệm thời gian di chuyển.
  • Nên tham khảo trước về giá cả và chất lượng.
  • Phù hợp với ngân sách đề ra.

Còn với vấn đề ăn uống cần chú ý những tiêu chí như sau:

  • Bữa ăn phải đáp ứng được về mặt dinh dưỡng
  • Nguồn thực phẩm phải đảm bảo vệ sinh an toàn
  • Nếu là tour du lịch thì cần đảm bảo có các món ăn đặc sản của địa phương.
  • Mỗi bữa ăn phải có các thực đơn khác nhau  
  • Không đưa quá nhiều món lạ vào trong bữa ăn.

Tổ chức các trò chơi

Để có thể tổ chức tốt một chương trình trò chơi team building thật hấp dẫn, vui tươi thì phải đòi hỏi một số yêu cầu sau:

  • Xác định rõ chủ đề, tên gọi, mục tiêu của trò chơi.
  • Nắm rõ địa hình và địa thế của địa điểm tổ chức.
  • Lựa chọn được MC phù hợp.
  • Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho trò chơi.
Các trò chơi team buiding kéo khoảng cách mọi người lại gần nhau hơn
Các trò chơi team buiding kéo khoảng cách mọi người lại gần nhau hơn

Phương tiện di chuyển

Thường thì các doanh nghiệp hay lựa chọn thuê xe khách để di chuyển khi tổ chức sự kiện team building. Tùy số lượng người tham gia mà lựa chọn loại xe khách 7 chỗ, 9 chỗ hay nhiều hơn.hơn. Bạn nên thuê xe của các doanh nghiệp kinh doanh vận chuyển khách du lịch 

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản team building sẽ bao gồm danh sách các hạng mục, đề mục hoạt động cụ thể, chi tiết. Chú ý nên có mục tên người đảm trách nhiệm cho nhiệm vụ đó. 

Dự toán ngân sách

Liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức team building

Hoạch định các rủi ro và giám sát chương trình

Khi tổ chức team building, ban tổ chức cần giám sát và kiểm tra tiến độ liên tục. Các cá nhân, phòng ban đảm nhiệm các nhiệm vụ cần phải báo cáo tiến độ hoặc những thay đổi trong kế hoạch. Để từ đó có các phương án dự phòng khi xảy ra sự cố.

Các trò chơi team building thú vị, độc đáo 

1 – Trò chơi “Bóng chuyền khổng lồ”

Số lượng người: không giới hạn

Dụng cụ cần thiết: bóng hơi khổng lồ

Luật chơi như sau: Chia làm 2 đội, mỗi đội đứng ở một bên sân, ngăn cách bởi tấm lưới. Khi có hiệu lệnh thì các đội chơi chuyền bóng hơi khổng lồ qua lại 2 bên lưới. Có thể nhảy lên đập bóng như chơi bóng chuyền. Nếu đội nào làm quả bóng rơi xuống sân phía đội mình thì sẽ thua 

Trò chơi team building bóng chuyền khổng lồ
Trò chơi team building “Bóng chuyền khổng lồ”

2 – Trò chơi team building “Bịt mắt đập niêu”

Số lượng người: Không giới hạn số đội, khoảng 5 mỗi đội

Dụng cụ cần thiết: ruy băng bịt mắt, gậy, niêu đất treo ziczac trên dây

Luật chơi như sau: Dùng ruy băng bịt kín mắt người chơi, người chơi sẽ cầm theo gậy di chuyển từ vạch xuất phát và đi đến vị trí đặt niêu, tìm và đập niêu nhờ sự chỉ dẫn của các thành viên còn lại trong đội. Mỗi người chơi chỉ được phép đập 3 lần, nếu không vỡ niêu thì quay về để người tiếp theo lên. Trong thời gian quy định đội nào đập được nhiều niêu nhất sẽ thắng cuộc. 

Trò chơi bịt mắt đập niêu là trò chơi được yêu thích khi tổ chức Team Building
Trò chơi bịt mắt đập niêu là trò chơi được yêu thích khi tổ chức Team Building

3 – Trò chơi “Ngoáy mông đoán chữ”

Số lượng người chơi:  Mỗi đội 5 – 7 người

Dụng cụ: Bảng ghi từ khóa

Luật chơi như sau:

Mỗi đội cử một người trở thành người diễn tả, người đó sẽ được xem nội dung từ khóa và diễn tả từ khóa đó cho các thành viên còn lại bằng cách ngoáy mông. Trong thời gian quy định đội nào đoán đúng nhiều từ khóa nhất sẽ thắng cuộc. Người diễn tả không được sử dụng lời nói hoặc các cử chỉ khác. Trường hợp từ khóa quá khó và không thể đoán thì được chuyển sang từ khóa tiếp theo.

3 – Trò chơi “Nối từ”

Số lượng: không giới hạn

Dụng cụ cần thiết: Không cần

Luật chơi như sau:  Tất cả xếp thành vòng tròn, người chơi đầu tiên sẽ đưa ra 1 từ có 2 tiếng. Nhiệm vụ của người tiếp theo là phải nói tiếp cụm từ bắt đầu bằng từ cuối cùng của người thứ nhất trong vòng 5 giây. Cứ tiếp tục như thế cho đến cuối vòng tròn. Người chơi nào không nối được từ hoặc nói từ không có nghĩa sẽ thua.

4 – Trò chơi “Nhảy bao bố”

Số lượng người: không giới hạn số người, chia thành các cặp

Dụng cụ cần thiết: bao dứa 

Luật chơi: Mỗi cặp được đưa 1 chiếc bao và đứng vào bên trong. Khi có hiệu lệnh của BTC, các cặp sẽ nhảy thật nhanh về đích sao cho chân vẫn trong bao. Cặp nào nhảy nhanh nhất sẽ dành được chiến thắng. 

Trò chơi nhảy bao bố là trò chơi team building được yêu thích
Trò chơi “Nhảy bao bố” mang lại nhiều tiếng cười cho người chơi

Trên đây là các kinh nghiệm để tổ chức được một sự kiện team building thành công cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, hãy liên hệ  HCMC Events thông qua Holine: 0913.311.911 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!