Họp báo là sự kiện rất quen thuộc hiện nay. Hình thức này nhằm thông tin đến công chúng về một sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, cơ quan. Tại đây tụ hội rất nhiều nhà báo. Chính vì điều đó, việc tổ chức họp báo cần chuyên nghiệp, chỉnh chu và không sai sót.
Tổ chức họp báo là phương thức marketing hiệu quả nhanh chóng đưa sản phẩm, thương hiệu đến công chúng. Tại đây, giới báo chí và các phương tiện truyền thông sẽ là chiếc thuyền đưa thông tin doanh nghiệp, cơ quan cần truyền đạt đến mọi người. Qua đây rút ngắn khoảng cách của doanh nghiệp với khách hàng.
Không chỉ vậy, việc được các cơ quan báo chí đưa tin sẽ giúp thương hiệu tăng mức độ uy tín. Đồng thời tăng cơ hội phát triển với đối tác tiềm năng, tạo hiệu ứng lan truyền mạnh mẽ và công chúng dễ dàng biết đến.
Tổ chức họp báo là sự kiện yêu cầu tính chuyên nghiệp cao. Tại đây có sự góp mặt của các đơn vị báo chí. Những gì doanh nghiệp bạn làm, dưới ánh mắt của nhà báo đều trở thành vấn đề nóng. Vì vậy, nhớ note lại những điều dưới đây nha!
Trước khi diễn ra ngày họp báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung trình bày rõ ràng, trọng tâm, chính xác. Đồng thời làm nổi bật được sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp. Bạn nên tránh những nội dung dài dòng, lan man gây nhàm chán đến khách mời và nhà báo. Điều này còn khiến cho những thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải bị “loãng”.
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và làm nổi bật ý chính gửi đến khách mời và nhà báo. Chuẩn bị kỹ sẽ giúp nhà báo nắm bắt được đúng và đầy đủ thông tin hơn, các bài báo được lên sẽ truyền tải đúng thông điệp đến công chúng.
Bạn nên chọn thời gian diễn ra họp báo vào buổi sáng. Việc này sẽ giúp cho giới báo chí bắt kịp thông tin và đăng bài ngay trong ngày sau sự kiện. Đảm bảo tin tức nóng nhất, mới nhất và mang tính thời sự.
Địa điểm tổ chức họp báo nên rộng rãi, đủ sức chứa số lượng khách mời và giới báo chí. Tùy vào quy mô họp báo mà doanh nghiệp mong muốn, có thể lựa chọn tổ chức tại khách sạn hay trung tâm hội nghị. Lưu ý địa điểm nên nằm ngay trung tâm, thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời và các nhà báo.
Sự kiện họp báo là nơi hội tụ của các nhà báo lớn nhỏ. Chính vì vậy chọn MC chuyên nghiệp rất cần thiết. MC cần có kịch bản chi tiết, giọng đọc rõ ràng, ngoại hình sáng và có nhiều kinh nghiệm dẫn dắt họp báo. Việc này tránh MC sẽ mắc sai sót trở thành tiêu điểm của những tờ báo đấy. Nhớ rằng MC cần hiểu rõ về doanh nghiệp trước khi dẫn dắt buổi họp.
Thiết bị tại sự kiện rất quan trọng và góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Nhờ sự hỗ trợ của: âm thanh, ánh sáng, thiết bị chuyên dùng cho báo chí,… sự kiện trở nên đặc sắc, thú hút hơn.
Bạn nên lựa chọn thuê trang thiết bị sự kiện trọn gói. Điều này sẽ tạo sự liên kết trong quá trình kỹ thuật xử lý và không mất nhiều thời gian.
Tổ chức họp báo thành công đều dựa vào sự cẩn thận, chuyên nghiệp từ ban tổ chức. Giai đoạn chuẩn bị vô cùng quan trọng và bạn nên tìm kiếm dịch vụ tổ chức. HCMC Events luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Liên hệ ngay đến chúng tôi, bạn hoàn toàn an tâm về sự kiện họp báo lần này.