Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới sẽ quyết định ấn tượng ban đầu của khách hàng đối với sản phẩm của doanh nghiệp bạn. Buổi lễ ra mắt thành công sẽ giúp cho sản phẩm được đông đảo người tiêu dùng đón nhận, từ đó góp phần làm tăng doanh thu một cách đáng kể. Bài viết này HCMC Events sẽ hướng dẫn các bạn các bước để tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới chi tiết nhất.

HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ở nhiều lĩnh vực như thời trang, mỹ phẩm, đồ điện tử, ô tô…Chúng tôi được các đối tác đánh giá cao bởi chất lượng dịch vụ tốt và mức giá thành hợp lý. Đặc biệt HCMC Events luôn cập nhật những xu hướng mới để đưa ra những ý tưởng độc đáo nhất giúp tạo sự khác biệt cho sự kiện của bạn.

Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới là gì?

Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới là dịp để doanh nghiệp chính thức giới thiệu một sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu vừa ra đời đến với công chúng. Đây chính là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp đến khách hàng của mình. Một chương trình ra mắt sản phẩm được tổ chức chuyên nghiệp và bài bản sẽ khiến cho các khách hàng cũng như đối tác có ấn tượng tốt đối với thương hiệu của bạn.

Mục đích của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm:

• Giới thiệu thương hiệu, sản phẩm mới trước công chúng
• Giúp khách hàng trải nghiệm thực tế sản phẩm và khuyến khích họ mua sản phẩm
• Thu thập sự phản hồi của người tiêu dùng về sản phẩm của doanh nghiệp trước khi chính thức bán ra thị trường
• Kết nối và tập trung được những người tiêu dùng có cùng thói quen, thị hiếu lại với nhau
• Tạo nên hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ
• Khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường

Các hình thức tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới

Tùy vào quy mô, tính chất của buổi lễ cũng như mà bạn có thể lựa chọn những loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phù hợp.

Họp báo ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức buổi họp giới thiệu sản phẩm mới là cách nhanh nhất để doanh nghiệp thông tin đến khách hàng về sản phẩm sắp ra mắt. Tuy nhiên hình thức này khá tốn kém vì phải mời những cơ quan báo chí danh tiếng. Ngoài ra, cần có cách thức truyền đạt ấn tượng để gây sự tò mò, thích thú của những người tới tham dự.

Roadshow ra mắt sản phẩm

Roadshow gây được sự tò mò và chú ý từ các khách hàng tiềm năng đối với sản phẩm nhờ sự đồng loạt về trang phục, phương tiện di chuyển… Đây là cách để lại ấn tượng đối với khách hàng vô cùng hiệu quả. Hiện nay roadshow xe đạp và roadshow xe máy là 2 hình thức phổ biến nhất. 

Sự kiện Activation

Sự kiện Activation là hoạt động thu hút sự quan tâm của khách hàng bằng cách phát những sản phẩm mẫu dùng thử. Sự kiện này thường được tổ chức tại trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, cửa hàng… Đây là hình thức rất tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao 

6  bước để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công 

Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công thì cần phải có sự chuẩn bị chỉnh chu và kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện này mà bạn có thể tham khảo

1- Tìm hiểu thông tin sản phẩm mới 

Bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ các thông tin về sản phẩm sẽ ra mắt như loại hình, nhu cầu thị trường, đối tượng hướng đến của sản phẩm, hành vì và thói quen mua hàng của nhóm đối tượng này, điểm mạnh điểm yếu, tính năng vượt trội của sản phẩm …

2- Chọn địa điểm cũng như thời gian tổ chức phù hợp

Lựa chọn được một địa điểm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được đối tượng khách hàng tiềm năng. Đồng thời thể hiện được quy mô cũng như sự chuyên nghiệp của công ty. Bạn nên lựa chọn những địa điểm rộng rãi, mới lạ để gây ấn tượng cho khách tham dự. Còn về thời gian, nên tổ chức trước khi  sản phẩm có mặt trên thị trường khoảng 2 tuần để tận dụng được hiệu ứng của buổi ra mắt. Ngoài ra nên chọn ngày cuối tuần để mọi người có thể tham gia đông đủ

3- Lên ý tưởng tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới 

Một ý tưởng độc đáo sẽ thu hút được sự quan tâm và để lại được ấn tượng sâu sắc đối với khách hàng. Tuy nhiên bạn nên lưu ý nên lấy nên lấy sản phẩm làm ý tưởng trung tâm và chủ đạo của sự kiện. Từ các tính năng, đặc điểm của sản phẩm bạn sẽ có thể dễ dàng tìm được chủ đề. 

4- Lên kế hoạch, timeline thật chi tiết 

Khi đã có chủ đề cho buổi lễ ra mắt thì công đoạn tiếp theo đó chính là triển khai chương trình chi tiết. Một bản kế hoạch chi tiết thường có các công việc dưới đây: 

• Lên danh sách các khách mời và gửi thiệp 
• Thiết kế, in ấn các sản phẩm truyền thông 
• Truyền thông cho sự kiện
• Lên ngân sách dự toán 
• Lên kịch bản chương trình
• Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ cũng như video để trình chiếu trong chương trình
• Chuẩn bị các công cụ cần thiết để sử dụng trong chương trình
• Lựa chọn và phân bổ nhiệm vụ cho các nhân sự 
• Thi công, trang trí, tổng duyệt chương trình

5- Truyền thông cho lễ ra mắt 

Công tác truyền thông cần được triển khai bài bản với nội dung độc đáo, sáng tạo trước và sau khi sự kiện diễn ra. Điều này sẽ giúp sản phẩm của bạn tạo dấu ấn với nhóm khách hàng mục tiêu, đồng thời góp phần khẳng định vị thế của doanh nghiệp.

6- Xây dựng hệ thống tiếp thị (Re-marketing)

Một buổi lễ giới thiệu mắt sản phẩm mới có thành công đến đâu thì không thể đảm bảo tất cả khách hàng tiềm năng sẽ lựa chọn mua hàng. Vì thế cần xây dựng hệ thống tiếp thị. Điều này giúp doanh nghiệp nhận được phản hồi của khách hàng về sản phẩm và thu thập dữ liệu khách hàng. Từ đó giúp doanh nghiệp có lượng data khách hàng tiềm năng để chăm sóc và đưa ra được phương án marketing khác phù hợp hơn.

Gợi ý mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới

Hi vọng qua những thông tin mà HCMC Events chia sẻ trên đây đã giúp bạn biết được quy trình để tổ chức được một sự kiện giới thiệu sản phẩm mới thật chuyên nghiệp. Nếu có vấn đề bất cứ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ chúng tôi qua hotline: 0913.311.911 để được hỗ trợ.