HCMC Events công ty tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp
Khi nói đến những công ty tổ chức hội nghị, hội thảo cho khách hàng, HCMC Events luôn được nhắc đến đầu tiên như một trong những đại diện tiêu biểu của lĩnh vực tổ chức sự kiện. Để đứng vững trong thị trường đầy cạnh tranh, công ty đã không ngừng nỗ lực và đổi mới. HCMC Events liên tục cập nhật những xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất từ khắp nơi trên thế giới, đảm bảo mang đến những trải nghiệm mới mẻ và độc đáo cho khách hàng.
HCMC Events tự hào là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Công ty luôn tập trung vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, có kỹ năng và kiến thức sâu rộng về tổ chức sự kiện. Nhờ vào đội ngũ nhân viên tận tâm và có kinh nghiệm, HCMC Events có thể cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu và mong đợi của họ.
HCMC Events với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Nhờ vào bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo, HCMC Events tự hào được chọn làm đơn vị tổ chức cho nhiều sự kiện quan trọng cho các đối tác như Dairy Group, Austdoor, Isuzu, UNICEF,… Đây đều là những đơn vị có yêu cầu khắt khe về sự chuyên nghiệp và tổ chức hoàn hảo cho các chương trình của họ. Để đảm bảo hoàn thành tốt vai trò của mình, HCMC Events đã nỗ lực hết mình, sử dụng tất cả nguồn lực và khả năng để đáp ứng mọi yêu cầu của các sự kiện này.
Bên cạnh việc theo kịp các xu hướng, HCMC Events còn đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống thiết bị hiện đại. công ty không ngừng nâng cấp và bổ sung các công nghệ tiên tiến để đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng từ âm thanh, ánh sáng đến hình ảnh và trình chiếu. Việc sở hữu các thiết bị hiện đại giúp HCMC Events có thể tổ chức các hội nghị, hội thảo và sự kiện với chất lượng cao, mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
HCMC Events – Đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại khu vực miền Nam
HCMC Events tự hào là một trong số ít công ty sự kiện tại thành phố Hồ Chí Minh có tiềm lực mạnh mẽ để đồng hành với những chương trình hội nghị, hội thảo quy mô lớn lên tầm quốc tế. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và có kỹ năng cao của chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, từ khâu tiếp nhận ý tưởng, thiết kế, đến thực hiện và quản lý sự kiện.
HCMC Events là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại khu vực miền Nam, nổi bật với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện đa dạng từ hội nghị, triển lãm, đến các buổi lễ kỷ niệm và các chương trình giải trí quy mô lớn. Chúng tôi tự hào đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp và tổ chức lớn, góp phần tạo nên những sự kiện thành công, mang lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng và đối tác.
Quy trình tổ chức hội nghị chuyên nghiệp của HCMC Events
HCMC Events cam kết tổ chức hội nghị, hội thảo với quy trình đơn giản và nhanh chóng để tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng, đồng thời đảm bảo mọi yêu cầu được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Tiếp nhận thông tin chi tiết về sự kiện từ khách hàng: Sau khi tiếp nhận thông tin, HCMC Events lắng nghe để hiểu rõ các yêu cầu của khách hàng về quy mô, địa điểm, và các yếu tố quan trọng khác của hội nghị khách hàng. Đây là giai đoạn quan trọng để đơn vị nắm bắt được mục tiêu và mong muốn cụ thể của khách hàng nhằm xây dựng kế hoạch phù hợp.
Ký kết hợp đồng: Sau khi đã có sự đồng thuận về các yêu cầu và điều kiện tổ chức, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Quy trình này đảm bảo rằng tất cả các thỏa thuận đều được xác nhận rõ ràng, bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Hợp đồng sẽ nêu rõ các điều khoản liên quan đến tổ chức sự kiện, ngân sách, và các dịch vụ đi kèm.
Lập kế hoạch và lịch trình cụ thể: Khách hàng cung cấp bản timeline chi tiết và thực hiện việc đặt cọc theo giá trị hợp đồng đã thỏa thuận. Dựa trên thông tin này, HCMC Events lập kế hoạch cụ thể, sắp xếp lịch trình và chuẩn bị mọi thứ cần thiết để tổ chức hội nghị theo đúng thời gian đã đề ra.
Khảo sát và setup thiết bị: Trước khi sự kiện diễn ra, đội ngũ kỹ thuật viên của HCMC Events sẽ đến khảo sát địa điểm để đánh giá điều kiện thực tế. Sau đó, đơn vị tiến hành vận chuyển và lắp đặt các trang thiết bị cần thiết cho sự kiện tại địa điểm, đảm bảo mọi thứ hoạt động hoàn hảo và đúng theo kế hoạch đã được thiết lập.
Hỗ trợ và quản lý sự kiện: Trong suốt quá trình hội nghị, hội thảo, đội ngũ nhân sự của HCMC Events sẽ có mặt tại hiện trường để hỗ trợ và quản lý sự kiện. Đơn vị sẵn sàng giải quyết mọi sự cố phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo rằng chương trình diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
Sau khi chương trình kết thúc: Sau khi hội nghị, hội thảo kết thúc, nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành thu dọn và kiểm tra lại các trang thiết bị sự kiện. Khách hàng sẽ thanh toán phần còn lại của hợp đồng nếu không có thêm chi phí phát sinh.
Những hội nghị, hội thảo lớn do HCMC Events đảm nhận
HCMC Events đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp và tổ chức lớn, góp phần tạo nên những sự kiện thành công, mang lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng và đối tác. Dưới đây là một số hình ảnh về những hội nghị quốc tế, hội thảo mà HCMC Events là đơn vị tổ chức nửa đầu năm 2024:
Hội nghị
Hội thảo
Với triết lý “Khách hàng là trọng tâm,” HCMC Events luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi không chỉ tổ chức hội nghị, hội thảo mà còn mang đến những trải nghiệm đáng nhớ và giá trị thực sự cho khách hàng. Sự tin tưởng và lựa chọn của các doanh nghiệp và tổ chức trong và ngoài nước là minh chứng cho uy tín và chất lượng dịch vụ của HCMC Events, khẳng định vị thế của chúng tôi là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại khu vực miền Nam.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HCMC EVENTS
- Tel: 0913 199 866 – 0989 496 239
- Website: https://hcmcevents.com/
- Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
- Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM
