Sự kiện mở bán dự án bất động sản là sự kiện được tổ chức để chủ đầu tư giới thiệu cũng như tạo cơ hội cho khách hàng trực tiếp tham quan về các dự án như căn hộ, đất nền,… Đồng thời cũng là thời điểm tốt nhất để thực hiện các hoạt động truyền thông để đưa dự án đến với hàng ngàn khách hàng một cách nhanh chóng nhất. Để hiểu rõ hơn về cách tổ chức buổi sự kiện mở bán, mời bạn tham khảo qua bài viết này nhé!

HCMC Events được rất nhiều khách hàng lớn như: “Đất Xanh, Khang Điền, Hà Đô,… đánh giá là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng hàng đầu khu vực Miền Nam. Từng tổ chức cho hơn 500 sự kiện lớn và nhỏ, đảm bảo sẽ đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất”.

Khái niệm về lễ mở bán dự án bất động sản là gì?

Lễ mở bán dự án bất động sản là sự kiện khởi động giai đoạn bán hàng đầu tiên của dự án. Nhằm mục đích cung cấp thông tin các dự án như chung cư, căn hộ, nhà phố, đất nền,… đến với khách hàng tiềm năng,  thúc đẩy quá trình bán hàng.

Sự kiện mở bán dự án là hình thức tạo điều kiện để khách hàng thấy được điểm mạnh, sự tiềm năng của dự án và tiến hành đặt giữ chỗ trong lúc diễn ra sự kiện. Bên cạnh đó, những ý tưởng tổ chức mới lạ, độc đáo sẽ thu hút truyền thông quảng bá trên các phương tiện đại chúng, giúp dự án được nhiều người biết đến, mang đến hiệu quả vượt trội.

Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản hiệu quả với 5 bước 

Cũng như bất kỳ sự kiện khai trương, tất niên, hội thảo, hội nghị,.. thì buổi lễ mở bán cũng cần phải lên quy trình tổ chức để tránh xảy ra những thiếu sót không mong muốn trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ

Dưới đây là 5 bước để tổ chức một sự kiện bạn có thể tham khảo:

1. Lựa chọn thời gian tổ chức

Buổi lễ thường được tổ chức kết hợp với giới thiệu và cho tham quan dự án. Vậy nên thường được tổ chức vào buổi sáng các ngày cuối tuần để thuận tiện cho khách mời tham dự.

2. Chọn địa điểm tổ chức 

Việc lựa chọn địa điểm để tổ chức buổi lễ mở quán vô cùng quan trọng. Những địa điểm sang trọng như các trung tâm hội nghị, nhà hàng thường được các chủ đầu tư lựa chọn để  tổ chức. Tuy nhiên, cũng cần tùy vào quy mô của dự án mà doanh nghiệp có thể lựa chọn địa điểm phù hợp.

• Đối với các dự án căn hộ cao cấp, nghỉ dưỡng thì thường chọn những địa điểm như khách sạn, các trung tâm hội nghị, nhà hàng,…
• Đối với các dự án căn hộ mẫu, đất nền thì tổ chức tài chính dự án là lựa chọn thích hợp nhất. Giúp khách hàng tham quan, cảm nhận dự án rõ hơn.
• Ngoài ra, một số dự án muốn tổ chức lễ mở bán nhưng kinh phí hạn hẹp thì công ty có thể tổ chức tài chính trụ sở của công ty.

3. Lên danh sách khách 

Khách mời là nhân tố quyết định sự thành công của sự kiện, vì vậy doanh nghiệp cần phải liệt kê danh sách khách mời chi tiết và cụ thể. Doanh nghiệp phải xác định đối tượng khách mời tham dự để gửi email, gửi thiệp hay gọi điện mời trực tiếp. Nên mời trước 2 tuần để khách mời sắp xếp thời gian tham dự và gọi xác nhận lại trước 2-3 ngày diễn ra sự kiện.

Các yếu tố như mẫu giấy, thông điệp, nội dung cần phải trau chuốt đến từng chi tiết nhỏ nhất. Nếu như mẫu thư mời được thiết kế cẩn thận, tỉ mỉ sẽ giúp  khách hàng cảm nhận được sự tôn trọng từ chủ đầu tư. 

4. Set up khu vực tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản

Đối với những dự án có quy mô lớn thì việc thiết kế không gian sang trọng là việc vô cùng cần thiết. Giúp thể hiện được giá trị của dự án, đồng thời tạo ấn tượng đối với khách hàng. Còn các dự án có quy mô nhỏ hơn thì cần sắp xếp phù hợp để tăng khoảng không gian cho khách mời.

Bên cạnh đó thì nhưng hạng mục không thể thiếu cho buổi mở bán như cổng chào, standee, băng rôn, biển chỉ dẫn lối đi, hoa tươi,… cũng cần phải bố trí thích hợp. Đồng thời, có đội ngũ lễ tân để tiếp đón và hướng dẫn khách mời tham dự để thêm phần sang trọng và chuyên nghiệp.

5. Tổ chức và giám sát thực hiện 

Tổ chức buổi lễ mở bán theo thứ tự từng hạng mục đã đề ra trong kịch bản đã lên trước đó. Để khuấy động không khí khi bắt đầu buổi lễ, bạn có thể sử dụng tiết mục múa lân, nhảy sôi động… Sau đó thì MC tuyên bố lý do buổi lễ và chính thức bước vào buổi lễ mở bán dự án, nêu những điểm mạnh của dự án, giới thiệu khách mời đại biểu và chủ đầu tư.

Để tránh gây nhàm chán thì nên lồng ghép các tiết mục văn nghệ, ca hát trong lúc diễn ra sự kiện. Và tổ chức bốc thăm trúng thưởng cho các khách mời đã mua dự án ở cuối chương trình để thu hút khách hàng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện, lễ mở dự án bất động sản

Để tổ chức những sự kiện quan trọng, ý nghĩa thì doanh nghiệp nên chọn những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sự kiện, hội nghị để đảm bảo được chất lượng và tiến độ chương trình.

Chúng tôi được biết đến là đơn vị đã hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với hơn 13 năm kinh nghiệm. Được các đơn vị lớn tin tưởng như: FLC, Vietcombank, Brother, … với các loại hình sự kiện như hội nghị, hội thảo, họp báo, team building, gala dinner,  khai trương, kỉ niệm, lễ ký kết hợp đồng, ra mắt sản phẩm,…

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói: 

• Tư vấn miễn phí từ A-Z.
• Báo giá chi tiết các hạng phục cần thiết.
• Kịch bản độc đáo, mang thương hiệu riêng.
• Có phương án dự phòng khi gặp trục trặc.
• Cung cấp nhân sự sự kiện trẻ, chuyên nghiệp
• Trang thiết bị phục vụ đa dạng, chất lượng cao

Mọi thắc mắc về các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0989.496.239 – 0911.760.000 để được nhân viên tư vấn hỗ trợ nhanh nhất nhé!