Buổi lễ ra mắt sản phẩm – Cách tạo ấn tượng với khách hàng

Buổi lễ ra mắt sản phẩm mới được coi là bước tiến quan trọng để gây ấn tượng quảng bá thương hiệu mới đến người tiêu dùng. Chính vì vậy để có một sự kiện thành công như mong đợi còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu những bí quyết để tạo ra một chương trình đáng nhớ, gây dấu ấn và được sự quan tâm của khách hàng.

Đại diện Isuzu Vietnam cho biết: “Vừa qua buổi triển lãm giới thiệu 2 dòng xe D-Max và Mu-X nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ khán giả, buổi tiệc diễn ra rất thành công và hiệu quả. Chúng tôi đánh giá rất cao về độ chuyên nghiệp bên HCMC Events, và hy vọng sẽ được hợp tác lâu dài sau này”

Các loại hình tổ chức

Buổi lễ ra mắt sản phẩm là hoạt động nhằm quảng bá thương hiệu giới thiệu cho người tiêu dùng. Và còn là cơ hội gặp mặt để chia sẻ hãy chuẩn bị một cách chỉnh chu khiến cho người tham dự cảm thấy thích thú và muốn ủng hộ nhãn hàng của bạn lâu dài. Do đó nó được coi là bước đệm đầu tiên cần phải chuẩn bị để thể hiện được thế mạnh dịch vụ của mình trên thị trường.

Họp báo – Press Conference

Được coi là cách nhanh nhất để bạn truyền thông điệp về dịch vụ tới mọi người và đối tác tiềm năng. Cơ hội để công ty, các tổ chức, cá nhân giới thiệu, thông báo sự kiện quan trọng ra mắt công chúng. Họp báo là thông điệp của doanh nghiệp gửi đến thông qua truyền thông và mạng xã hội gây thu hút người xem. Một thông cáo báo chí ngắn gọn đầy đủ nội dung được đăng tải trên các nền tảng tập trung lượng lớn khách hàng.

Events Launching quảng bá hình ảnh

Đây là công tác mời các bên liên quan tham dự và trải nghiệm tại sự kiện. Điều quan trọng trong khi diễn ra các hoạt động phải làm sao tạo điểm nhấn tới khách mời và báo chí, xác định ra những key moment để làm nổi bật và thu hút người xem. Events Launching thường được đầu tư có sự kết hợp giữa các yếu tố trình diễn, gameshow giải trí và giao lưu với khán giả.

Tổ chức Roadshow

Điểm khác nhau giữa roadshow với các hình thức khác chính là sự lưu động dễ di chuyển có thể thay đổi địa điểm trình diễn tăng sự nhận diện sản phẩm trong khu vực cụ thể. Hoạt động này thường được thiết kế theo đội hình nhiều người trở lên, đồng phục mang đặc điểm thương hiệu công ty. Điều khiển giao thông trên đường phố, những khu đông người và những trung tâm thương mại lớn. Mục đích của loại hình này là thu hút sự quan tâm, tạo dấu ấn doanh nghiệp tăng khả năng tiếp cận và tương tác của khách hàng. 

Activation tăng trải nghiệm

Một hoạt động quảng bá hoặc tiếp thị nhằm tăng tương tác trực tiếp bằng cách sử dụng các mô hình mẫu dùng thử miễn phí. Để tạo ra những trải nghiệm gần gũi và chân thực giữa người tiêu dùng và thương hiệu. Hình thức khá phổ biến tại các trung tâm thương mại, cửa hàng tiêu dùng, nơi thu hút nhiều người qua lại mục đích là đẩy mạnh tương tác, tạo sự quan tâm và dấu ấn trong lòng người sử dụng.

Các yếu tố xây dựng tiếng vang

Phụ thuộc vào nhiều yếu tố để xây dựng danh tiếng và làm nổi bật thương hiệu trong thị trường ngày này. Tuy nhiên chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 3 yếu tố chính xây dựng nên  sự thành công của buổi lễ tạo dấu ấn trong lòng khách hàng và mang về danh tiếng cho doanh nghiệp. 

1. Ý tưởng chương trình

Là khâu quan trọng nhất cần, ý tưởng sẽ xuyên suốt quá trình tổ chức từ khâu chuẩn bị cho tới khâu giới thiệu và quảng bá hình ảnh đến người dùng. Chủ đề chính cần được thể hiện qua các thiết kế, trang trí và màu sắc chủ đạo. Cần phải chăm chút từ những chi tiết nhỏ như ánh sáng và âm thanh phải thật hợp lý trở thành một thể thống nhất. Ý tưởng sáng tạo, độc đáo và phù hợp sẽ tạo ấn tượng mạnh và dấu ấn trong lòng khách mời.

2. Nhân sự tận tâm

Đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ thì không thể để một bất kỳ sai sót nào. Từ ban tổ chức, MC, đội ngũ kỹ thuật và quản lý cần phải có kinh nghiệm, chuyển nghiệp và tận tâm với chương trình. Do đó doanh nghiệp cần nên lựa chọn đội ngũ nhân sự chuyên môn và kỹ năng

tốt sẽ đảm bảo tất cả các hạng mục được chăm sóc kỹ lưỡng, từ việc tiếp đón khách cho đến giải quyết các vấn đề phát sinh không mong muốn.

MC chương trình 

Người đảm nhận vai trò quan trọng giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ, sôi động và thu hút sự chú ý của khán giả. Lựa chọn MC có nhiều năm kinh nghiệm, có khả năng giao tiếp lưu loát và tự tin để họ truyền tải thông tin rõ ràng dễ hiểu. Linh hoạt và tương tác với khán giả là những tiêu chí cầu thiết để chọn lựa MC.

Gương mặt đại diện

Khi cho ra mắt với công chúng gương mặt đại diện cho nhãn hàng là một phần không thể thiết trong việc xây dựng và thúc đẩy hình ảnh của doanh nghiệp. Vai trò bao gồm việc quảng bá hình ảnh tạo lòng tin cho cũng như tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách. Khi nhắc tới họ sẽ nhớ ngay tới sản phẩm họ đại diện. Góp phần tạo nên sự thành công và phát triển lâu dài trên thị trường.

3. Tiết mục trong sự kiện

Những tiết mục đa dạng như biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, là một phần không thể thiếu để tạo ra những khoảnh khắc trong lòng khán giả. Những tiết mục âm nhạc, màn múa uyển chuyển, bước nhảy điệu nghệ sẽ chinh phục được người xem. Các tiết tiết mục giới thiệu, dịch vụ khi đó khán giả sẽ tận mắt chứng kiến được sự đột phá và thay đổi không khí của bữa tiệc không gây sự nhàm chán cho người tham gia.

Thông qua những thông tin bài viết cung cấp, HCMC Events hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn chân thật và sự chuẩn bị chu đáo cho buổi lễ ra mắt sản phẩm. Đây là cầu nối của doanh nghiệp và khách hàng, cơ hội để thương hiệu ghi điểm và chiếm trọn niềm tin của khán giả. Với những chiến lược đó sự kiện của bạn sẽ trở nên đáng nhớ và giữ chân người tiêu dùng trong hành trình khám phá và tin tưởng nhãn hàng trong tương lai.