Tại sao nên chọn tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương?
Sự kiện khai trương là một sự kiện mang ý nghĩa quan trọng, đây là cột mốc đánh dấu sự chính thức đi vào hoạt động kinh doanh của cửa hàng, công ty hoặc thương hiệu mới với hy vọng phát triển thịnh vượng sau này. Do đó để buổi lễ khai trương diễn ra thành công, tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời thì cần chuẩn bị một kịch bản tổ chức buổi lễ khai trương chi tiết, bài bản và chuyên nghiệp.
“Khai trương” là từ Hán Việt mang hàm ý chỉ sự khởi đầu suôn sẻ, đại phát đại lợi. Buổi lễ khai trương là cơ hội tuyệt vời giúp cửa hàng, công ty hoặc thương hiệu mới tăng khả năng nhận diện thương hiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả tới khách hàng.
Để tổ chức một buổi lễ khai trương cần rất nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến công tác chuẩn bị chương trình và các hoạt động thu hút, hấp dẫn khách mời. Thông thường buổi lễ khai trương thường diễn ra vào ban ngày trong thời gian không quá dài, vì vậy mà trong thời gian tổ chức sự kiện khai trương chủ các cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn tiệc ngọt đơn giản để chiêu đãi khách mời.
Hãy cùng HCMC Events chúng tôi tìm hiểu về tiệc Teabreak (hay còn gọi là tiệc trà, tiệc ngọt) trong buổi lễ trương và tầm quan trọng của Teabreak đối với sự kiện khai trương cửa hàng nhé!
Tiệc Teabreak là gì?
Teabreak là một cụm từ tiếng anh được sử dụng phổ biến để chỉ các buổi tiệc nhẹ nhàng với món ăn đơn giản, nhẹ nhàng như bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, món tráng miệng,…
Tiệc Teabreak có nguồn gốc từ phương Tây, khi du nhập vào Việt Nam còn có tên gọi khác là tiệc trà, tiệc ngọt thường diễn ra vào giờ giải lao giữa những cuộc họp dài hoặc giữa các buổi hội nghị, hội thảo. Tại Việt Nam, loại hình tiệc Teabreak thường phù hợp với bữa tiệc đứng để tạo không gian thoải mái và sự linh động cho người dùng tiệc.
Tiệc Teabreak thường được tổ chức trong thời gian ngắn trong khoảng 20-40 phút tương ứng với thời gian giải lao, nghỉ ngơi giữa sự kiện. Đây là cách để đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm đến khách mời đồng thời cũng là khoảng thời gian giúp mọi người thư giãn, tái tạo năng lượng và hồi phục thể chất, tăng khả năng tập trung từ đó cải thiện hiệu suất cho thời gian tổ chức tiếp theo của chương trình.
Tầm quan trọng của tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương
Như đã chia sẻ ở trên, tiệc Teabreak là khoảng thời gian giúp khách mời và các đại biểu tham dự sự kiện thư giãn, tái tạo năng lượng và cải thiện khả năng tập trung.
Đối với buổi lễ khai trương, tiệc Teabreak giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm chu đáo, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với khách mời giúp khách mời, các đại biểu có không gian để giao lưu, trò chuyện và mở rộng các mối quan hệ hợp tác.
Đồng thời tiệc Teabreak cũng là khoảng thời gian giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện sắp xếp, chuẩn bị lại các nội dung tiếp theo của buổi lễ khai trương được kỹ càng hơn tránh sự cố rủi ro hoặc những sai sót có thể xảy ra.
Thời gian tổ chức tiệc Teabreak trong buổi lễ khaitrương thường diễn ra vào giờ khai mạc buổi lễ hoặc giữa giờ giải lao của sự kiện với thực đơn (menu) chính là các món ăn nhẹ, đa dạng và đầy đủ bánh, trái cây, nước uống sẽ giúp khách mời lót dạ vừa đủ để tiếp tục tham gia các hoạt động khác của sự kiện.
Tiệc Teabreak đáp ứng được cho buổi lễ khai trương hình thức ăn uống kết hợp với giao lưu vì vậy mà các món ăn trong bữa tiệc nhẹ này thường được chú trọng phần trang trí và thuận tiện sử dụng giúp thực khách thoải mái vừa thưởng thức vừa trò chuyện dễ dàng, lịch sự.
Trong buổi lễ khai trương, hình thức mời tiệc Teabreak thể hiện sự tinh tế và thành ý của doanh nghiệp hiệu quả hơn, thay vì mời khách dùng bánh, uống ly trà, ly cà phê trong giờ giải lao thì một bàn tiệc nhỏ, nhẹ nhàng, đẹp mắt sẽ tăng thêm phần trang trọng, chỉnh chu và ý nghĩa hơn.
Tổ chức tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương sẽ gây ấn tượng cho các khách mời, thông qua cách phục vụ bữa tiệc cũng góp phần giúp khách mời có những đánh giá tích cực, sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp và một ngày không xa họ sẽ là khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi tổ chức tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương
Trong quá trình lên thực đơn và tổ chức phục vụ tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương cần lưu ý những vấn đề sau:
- Teabreak là một bữa tiệc nhẹ nên menu không quá cầu kỳ, các món ăn sẽ xoay quanh 3 nhóm chính là đồ uống, bánh và hoa quả.
- Khi thiết kế menu cho tiệc Teabreak nên đa dạng thực đơn để khách mời có thêm nhiều sự lựa chọn hợp với khẩu vị và không cảm thấy nhàm chán.
- Khi trình bày tiệc Teabreak người phục vụ phải sắp xếp các món ăn theo trình tự hợp lý trên ban ăn và nên có thêm bảng tên các món ăn đặt bên cạnh đồ ăn.
- Tiệc Teabreak nên được tổ chức tại những khu vực có không gian thoáng và rộng rãi, ưu tiên những vị trí có “view đẹp”, bàn ăn trải khăn phủ bàn sạch sẽ và có thể trang trí thêm cho bàn ăn để tạo sự hài hòa và bắt mắt.
Trong quá trình thiết kế menu cho tiệc Teabreak bạn nên hạn chế tối đa việc sử dụng đồ thủy tinh và gốm, sứ trong buổi tiệc vì việc này sẽ ảnh hưởng tới khách mời khi di chuyển để giao lưu, trò chuyện với nhau.
Ngoài việc hạn chế sử dụng các đồ thủy tinh, gốm sứ thì tiệc nên hạn chế sử dụng các dụng cụ nhựa tái chế, nilon hoặc xốp thực phẩm không an toàn. Thay vào đó nên sử dụng các dụng cụ bằng giấy như thìa – đũa – muỗng giấy, ống hút giấy, đĩa giấy hoặc các dụng cụ làm từ vật liệu an toàn cho người sử dụng và môi trường.
Mặc dù tiệc Teabreak là hình thức tiệc đứng nhưng đơn vị tổ chức sự kiện nên chuẩn bị thêm ghế ngồi gần khu vực tổ chức tiệc để khách mời có thể ngồi nghỉ ngơi khi cần.
Âm nhạc sử dụng trong tiệc Teabreak phải nhẹ nhàng, du dương, trầm lắng để mang lại không gian thư giãn, nghỉ ngơi và không ảnh hưởng tới cuộc trò chuyện, giao lưu giữa các khách mời.
HCMC Events – Đơn vị cung cấp các dịch vụ đặt tiệc Teabreak khai trương uy tín
Bài viết trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết mà HCMC Events chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn về “Tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương”. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về lợi ích mà tiệc Teabreak đem lại và những lưu ý khi lựa chọn tổ chức tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương sắp tới của doanh nghiệp.
Tiệc Teabreak là một bữa tiệc trông có vẻ đơn giản, dễ thực hiện nhưng để tổ chức loại tiệc này được thành công và hiệu quả thì cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm lên kế hoạch rõ ràng, cụ thể để thực hiện tổ chức tiệc sao cho hợp lý, thu hút và gây ấn tượng với khách mời. HCMC Events chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ đặt tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương uy tín và chuyên nghiệp.
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện khác như sự kiện hội nghị khách hàng, sự kiện ra mắt sản phẩm mới, tiệc gala dinner, team building,…cùng nhiều hoạt động khác cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về các dịch vụ của chúng tôi hoặc cần tư vấn, thiết kế, báo giá trọn gói các dịch vụ tổ chức sự kiện hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.
Website: https://hcmcevents.com/
Tel: 0989.496.239 – 0913.199.866
Address:
Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Đà Nẵng: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.
Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM.